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2021 - 03 - 16
传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要,会议人数多,会议资料复杂,会议决策效率低等问题成为传统会议的通病。如果说以前无纸化会议的新鲜事物,只能被不能使用的人装饰的话,现在的无纸化会议系统已经成为会议的万金油了。  无纸会议是近年来在行业内开始流行的一种全新的会议模式。会前会后有很多优秀的无纸会议系统公司。它将各种智能通信技术、音频技术、视频技术和软件技术融入会前会后各个环节,通过文件的电子交换为用户提供了一个非常方便高效的会议平台,也带来了全新的会议体验。无纸会议系统远不止实现会议无纸化,还满足了传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互和互联功能。  无纸化会议的优势。  传统会议的各种短板让会议工作者和参与者头疼。  会议准备费时费力,不环保。每次会议的纸张造成了大量的资源浪费和环境污染。  灵活性差,临时会议或紧急会议或人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名牌。  会议的各种展示工具麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次会议都要整理大小、长短。  会议机密性差,传统会议机密资料打印后难以及时销毁,会议保密性难以保证。  无纸会议系统可以设置保密会议模式,保密会议中的数据不能复制,与会者的指纹登录可以保证会议的保密性。  传统会议数据共享效果差,即传统会议室的投影仪和笔记本不能满足日益多样化的会议数据,数据共享性差,不能保证与会者准确接收信息。  现代化的...
2021 - 03 - 16
无纸化会议系统是应用根据移动互联的无纸化会议互动系统、当代通信技术、声频技术性、视频产品、软件开发,根据文档的电子器件互换完成会议的无纸化。  无纸化会议系统包含的机器设备包含音箱系统、视频系统、云彩会议系统、出示会议服务项目和会议辅助软件的手机软件系统及其每一个名额的显示屏升降机或旋转系统、用以公共性表明的投射系统或液晶拼接屏。其较大水平地在智能化显示设备上集成化会议多用途(视频每日签到、唿叫服务项目、招投标决议、短消息收取和发送、文本文档多线程查询、会议材料同歩表明及笔写注释、视频点播系统或直播间、网上访问,会议讲话等)。  关键作用主要是完成会议每日签到、文档派发、上传文件、数据同步演试、记名投票等作用。  无纸化会议系统优点1:保密性  伴随着我国信息化管理过程的持续加速,网络信息安全难题也愈来愈突显,造成了各界人士的普遍关心。在传统式的打印纸张会议文档的复印、打印、订装等全过程中,中间商较多,给保密会议产生了许多不可预见的风险性。无纸化会议系统能够从源头上避免传统式方法产生的各种各样安全隐患。  无纸化会议系统优点2:安全系数  外界的数据储存在特定的地区,与实际操作系统相防护,会议完毕后,彻底消除会议文档,保密会议文档在系统中完全破碎。并且,每一次系统重起后,系统都是会修复到最开始的情况。  无纸化会议系统优点3:降低成本  在军队、政府部门、科研院所和各机关事业单位,...
2021 - 03 - 13
无纸化会议系统顾名思义:是用升降式隐藏电脑终端,交换机,无纸化软件等软硬件组合而成,能够实现会议签到,文件上传,会议同屏,文件批注,会议安排,会议表决,信息交流,会议通知,后台监视,会议服务等一系列功能,提高会议效率,同时显示屏可隐藏至桌内,保持桌面整洁。  无纸化会议系统最简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机等会议重要功能。专业开发的针对会议室的无纸化会议系统,功能强大,操作简单;与同行相比,无须添加额外的硬件,用更加简单的方式达到用户的理想效果,极大降低了工程成本。  无纸化软件功能介绍:  1,电脑一键开关机  系统可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后,可对所有电脑终端全部重启和全部关机,或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机,节省资源。使会议效果最佳。2,软件重启和关闭  在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理。  3,座位编排  在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的IP地址,进行编号,输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态,签到时间,进行统一管理。  4,参会人员  在管理端参会人员界面,可对即将要进行会议的所有参会人员:姓名,单位,职务等进行填写。  5,议题管理  可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定,logo设置...
2021 - 03 - 13
随着科技的发展,国家对环保的要求,无纸化会议应运而生。无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。为了提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要,在当下会议室中,越来越多的企业会议室实现了“无纸化”“无线化”。  无纸化会议比传统会议拥有更多优势。  1、免打印、免销毁、省时又省力  既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。  2、便捷高效,提升参会者会议体验  既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。  3、节能环保,履行企业社会责任  提升会议效率的同时,解决了资料打印带来的资源浪费问题,节能环保,为保护环境、履行社会责任贡献一份力。  4、远程视频互联疫情期间避免人员聚集、减少病毒传播、有效防止疫情扩散。  产品液晶显示器外壳部分采用航空铝材CNC切削工艺一次成型,铝一体成型保证了产品的散热、牢固度、稳定性都具有极高的水准。铝合金外框彰显高端,大气,颜色可根据甲方需求定制,可内嵌席媒/博世发言系统,保持桌面整洁,使用灵活,稳定性好,抗震性能好。  升降器自动开合铝面板,银色或黑色,超薄设计,外形美观大方,角度自动调节,支持任...
2021 - 03 - 09
无纸化会议系统是无纸会议交互系统的组成部分,它利用现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术,通过电子文档交换来实现无纸化会议。该系统的特点是:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控。无纸化会议概念  无纸化会议系统的一个基本特点是:会议室内有大屏幕可供公众观看,每个席位可单独控制和使用,在选择席位显示或称异步显示时,与会者可自行操作该智能终端,此时,该智能终端就像一台可独立使用的标准计算机,每位参会者可自主在同步或非同步显示公共信号间一键切换。  无纸化会议系统涵盖的设备有:音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助服务的软件系统、每个席位的屏幕升降或翻转系统、公共显示器的投影系统或拼接屏,此外,网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵等也是会议室中经常需要配置的设备。
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