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2019 - 05 - 21
如今越来越多的企业单位使用无纸化会议,无纸会议系统逐渐成为新的互联网会议模式的主流,但仍有许多人仍然不了解无纸化会议的定义。它不仅是一个没有纸张的会议,还虚拟化传统会议的各个方面,并将多媒体多载体集成到会议中,这可以大大增强会议的交互性。那么,无纸化会议有哪些优势?一、节省办公成本无纸化会议可以简化工作流程,并在技术允许时提高办公效率,因此,无纸化会议是掌握和应用现代技术,促进现代管理的一项举措,同时,日常办公工作的大量数据保存在服务器上,基于证据并遵循规则,真实地记录每个用户的操作,保留过程以供参考以便跟踪。二、会议资源一体化通过无纸化会议系统保证了信息共享的实时性和信息共享的迅速性,企业通过无纸化办公平台,在平台上共享资料信息,员工可以第一时间看到新的通知、资料等。后期文件的存档入档、查找等更加方便、快捷,有利于与会人员查找、交流和调用。三、会议管理精细化无纸化会议能够帮助企业管理者实时全面地控制各部门的工作状态,及时发现问题并且解决问题,减少错误防止低效工作,精细管理和改进工作调度,实现沟通和文件传输,并具有规划业务管理的功能和监控功能。此外,无纸化会议系统还具有提升企业形象,响应国家节能减排号召,提高会议安全的优势,企业将不可避免地改变业务内容和方向,在这个时候迫切需要帮助员工调整自己的工作内容提高匹配能力,此时如果公司推出无纸会议系统,它将能够召开灵活的会议。关于无纸化会...
2019 - 04 - 26
传统会议中各项会议都需要打印和整理厚厚的纸质材料用来汇报工作,也为了让与会者能够尽可能多的接收到信息,会议所使用的宣传册、文字资料、表格等汇报资料都要根据不同会议主题进行修改调整以及印刷,浪费人力物力。那么,无纸化会议在会议过程中具体有哪些功能?一、会前功能无纸化会议能够提前进行会议议题设置以及流程安排,将会议资料上传至会议议题下,根据会议情况工作人员可以为参与者安排座位,并根据会议条件设置会议时间、预期结束时间和会议名称等会议信,并上传相关会议资料、设置投票等。在会议开始前,工作人员提前进行座位的安排管理,临时改动也快捷方便。二、会中功能无纸化会议可在后台直接设置登录签到,可以刷卡、指纹、在触摸屏手写签到,参会人员可一目了然能看到此次会议信息,包含时间、地点、名称及会议简介,参会人员可一键查看会议安排,会议进行中也可进行资料文件的上传,支持多类型多格式上传,实现会议全程无纸化。三、会后功能无纸化会议能够实现会议资料的保存下载,会议签到统计表以及会议表决的导出,还有与会人员资料的下载,签到信息、投票信息、文件批注、等随时下载查看。会议后可选择性删除会议资料或禁止下载重要资料,保证会议资料的安全性,会议结束可直接在后台查看参议人员资料批注与签到统计。无纸化会议为会议的全过程建立了基础数据中心,为企业和会议组织者关注的科学决策提供了基础数据,它不仅符合环境保护的基本原则,还有助于节省企...
2019 - 04 - 26
随着信息技术应用的不断发展,无纸化办公理念也深深植根于人们的心中,无纸化会议已被广泛使用,它满足传统会议的所有需求,解决了传统会议过程中产生的各种问题和痛点并全面进行了改善。那么,无纸化会议从哪些方面优化了传统会议?一、会议过程中传统会议往往只是在主席台上进行资料投屏,然后部分纸质资料分享到手中,从与会的视觉角度上,注意力多少会受到影响,纸质资料阅读不变,存在跟不上会议节奏的情况,无纸化会议从参会人员出发,每个液晶电梯都与你面对面,会议内容会在屏幕上跟进,所有信息都可以立即发送到你的电脑,因此你可以随时阅读。二、会议效率上无纸化会议与会人员可以在会议资料上面进行批注修改,可以在白板上面做方案设想,也可以将自己的想法第一时间分享给别的成员,更加方便快捷。从组织者而言,使用无纸化会议从会议签到统计出勤率,到投票结果的产出等各个方面,都能在较短时间内统计达成。三、环保角度上传统会议需要打印大量的纸质资料,会后还需要进行会议资料的销毁,是一个费时费力不环保的方式。无纸化会议系统通过平台实现各种文档资料的一键下发,完全不需要资料打印销毁的环节,顺应当今国际主流的绿色环保节能,也达到降低会议成本提高会议效率,保障会议安全的目的。另外传统的会议室需要找专门的服务人员参考介绍,需要打印大量内容才能提前进入会场。使用无纸化会议系统,位置预先安排在计算机端,无需组织者额外思考,无纸化会议还可以随时提供...
2019 - 04 - 04
对于提供会议服务的相关专业公司来说会议的服务工作是一项要求非常复杂的工作。为了能够更大的提高公司客户和参会人员对于会议服务的满意程度,会议服务公司需要专心细致的注意到每一个细节方面,特别是对于会议桌上面的桌牌的要求标准就更高。因此很多人转而使用方便的电子桌牌那么使用电子桌牌的好处有哪些?一、具有灵活性使用电子桌牌能够给会议服务公司带来的一个比较重要的好处就是具有非常好的灵活性。当会议工作比较繁忙的时候可能就会出现各种小的失误比如说把参会者的名字写错,然而如果使用的是表现灵活的电子桌牌那么就能够在极短的时间里面修改好。二、具有环保性传统的桌牌一般都是由纸张或者塑料材料制作出来的一次性的消费物品。而电子桌牌与这些传统桌牌的比较大的一个区别就是能够重复反复的多次循环利用。因此选择使用电子桌牌就能够在很多的程度上面减少纸张的使用和浪费,也就是说具有环保性的特点和优势。三、具有经济性作为现在越来越流行的无纸化会议要求的其中一个比较明显的特色就是使用可循环物品。能够循环使用的会议服务的相关物品很多而电子桌牌就是其中之一。因为电子桌牌的使用能够减少纸张的打印所以可以说能够为使用者带来经济性的好处。服务商要想为参会者提供无纸化会议的优服务那么就可以选择使用技术性高的电子桌牌。因为使用电子桌牌能够为服务商和参会者双方面都带来比较多的好处,总结起来就是电子桌牌比传统桌牌更加灵活也更加的环保,同时还能够...
2019 - 04 - 04
随着现代社会经济和服务的日益发展进步无纸化会议开始逐渐成为一种流行的趋势,而那些要求较高的会议的主办单位在判断服务市场上面的无纸化会议哪家好些的时候,一个比较重要的评价标准就是服务商以前所举办的会议的无纸化程度。那么作为无纸化会议的重要组成部分的电子桌牌应该如何恰当的进行选择?一、选择清晰度高的显示程度是否清晰是辨别市场上面销售的电子桌牌的一个比较重要的指标。在无纸化会议价格的确定过程中能否提供清晰度高的电子桌牌是其中的影响因素之一。而文字显示更加清楚的桌牌能够更大程度的提高那些参会者的会议体验度和满意度。二、选择尺寸适中的事实上在当今的消费市场上面供应的高质量的电子桌牌的尺寸多种多样且有大有小。那么消费者在选择的过程中就要头脑清楚的明白并不是大的产品就一定是好的产品,好的产品应该是适合自己的产品因此就需要根据会议室的大小以及会议桌的尺寸来选择。三、选择功能多的电子桌牌区别于纸质桌牌的十分明显的特征就是电子桌牌不单单具有显示名字的功能,电子桌牌功能设计可以说是很强大比如说支持多语言以及能够实现信息的实时发送等。此外功能多样的产品还能够设置同声传译的翻译服务功能以及文字稿显示的功能。所以说选择电子桌牌就需要去选择那些清晰度高的以及尺寸适中的、功能多样的产品。综上所述只要做到了上面提及的三个要点那么消费者就能够购买到放心满意的电子桌牌,从而顺利地举办一场服务优异的花费更少但效果更好的无...
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