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2019 - 04 - 04
随着现代化的科技含量更高的会议服务的推广电子桌牌开始变得越来越受欢迎和肯定,特别是在社会上对于环保的重视程度日益提高的同时人们环保意识也开始增长,这其中功能多样的电子桌牌在无纸化会议的优服务得到人们的推崇中发挥了重要作用,那么具体来说电子桌牌的功能都有哪些?一、接收发送信息的功能可以说那些拥有信息的接收和发送的功能的电子桌牌就是一个移动终端,特别是在一些互动性要求比较强的会议中间,会议参加者可以通过座位前方的电子桌牌来编辑发送自己的观点,从而达到了在会议过程中发言者和听众的实时参与互动的效果。二、同声翻译服务的功能随着现代社会中国家间的交流程度的日益频繁越来越多的会议参加者来自于不同国家,而现在提供的大部分同声翻译服务需要参加者带上耳机进行倾听。然而现在的电子桌牌能够做到实时的多语种的文字显示,参会者只需要提前设置想要看的语言种类就可以。三、呼叫服务的功能通常在电子桌牌上面都能为参加会议的人员提供一键呼叫的功能,参会者只需要点击相应的按键就能够得到茶水或者麦克风等各类服务。有了电子桌牌的呼叫服务的功能,参与者不必频繁的受到各种不必要的干扰而会议现场的秩序也能够得到更好的保障。总的来说制作水平较高的电子桌牌的主要功能集中表现在以上的三个方面之中,即电子桌牌具有接收和发送信息的传送功能、同声翻译服务的多语种语言的显示功能和呼叫多种会议服务的功能。有了如此多功能的电子桌牌就能够更加充分的...
2019 - 03 - 18
“十二五”期间大部分单位面临着重要的工作任务,各类会议频繁召开。为了使会议顺利进行,需要按照会议程序依次完成会议的申请,会场的布置,会议资料的管理,会场的管理等诸多方面的工作。传统的会议模式在一定程度上拖慢了会议的节奏,影响了工作效率,需尽快采取措施,提高会议的召开效率和管理水平,满足大部分单位生产工作的需求。    随着计算机以及多媒体技术的普及和提高,为会议工作带来了新的手段和方法,无纸化会议室以其功能的多样性,资源集约性,管理规范性得到迅速普及。许多军工企业和企事业单位都通过无纸化会议室的建设,缩短了会议准备周期,提高了会议质量,提升了工作效率和管理水平。   一、方案说明:   我们首创的无纸化智能会议系统,实现了传统圆桌会议形式的跨越式变革,在提升会议室高端品质、科学化管理及使用先进性的同时,更能有效提高会议效率达50%。   无纸化智能会议系统的特色:   1、真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保、保密安全;   2、实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;   3、会前、会中、会后清晰管理,减少会议筹备时间和会务成本,降低差错率,有效提升会议质量;   4、与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制。&#...
2019 - 03 - 18
我们首创的无纸化智能会议系统,实现了传统圆桌会议形式的跨越式变革,在提升会议室高端品质、科学化管理及使用先进性的同时,更能有效提高会议效率达50%。   无纸化智能会议系统的特色:   1、真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保、保密安全;   2、实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;   3、会前、会中、会后清晰管理,减少会议筹备时间和会务成本,降低差错率,有效提升会议质量;   4、与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制。   5、人性化功能设计,使用操作更加便捷。   6、自主研发,专利产品,可根据客户使用需求和习惯进行定制和二次开发。   7、接口灵活:可以通过我们的接口系统与客户的OA系统、电子桌牌、会议预约显示系统和中控系统等会议相关系统对接,通过灵活的配置即可完成,项目实施周期短,系统运行稳定。   8、安全保密性高:本系统在航天系统、军队、公安和国家保密局等对保密性要求高的单位安装运行,在稳定、安全和保密性方面做了大量的研发。 依据相关国家相关保密标准文件进行研发和测试:BMZ2-2001《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密方案设计指南》、BMZ3-2001《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密...
2019 - 03 - 18
会议管理   功能说明:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。   保密权限   功能说明:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。   会议签到   功能说明:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。   座位编排   功能说明:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座位示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新。   参会人员   功能说明:显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。   同步现场   功能说明:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。   会议文件   功能说明:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件。   电子白板   功能说明:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸; 参会人员实时共享白板上书写的内容。...
2019 - 03 - 18
大家在使用无纸化会议系统时,使用人员不需要有任何的计算机应用知识,就可以熟练的进行使用。使用者操作的非常简单。但是小编今天总结了一些有关无纸化会议常见的名词给大家分享一下:1.客户端 是用户用于参与会议,实现所有会议功能操作Windows软件。2.服务器 是用于管理所有用户、会议室等系统信息的管理端软件。3.系统管理员 是系统中默认生成的一个用户,承担整个系统信息建设管理,如新建其他注册用户、新建会议室,对会议室参会权限进行分配等。4.系统管理员只进行管理,没有参加会议权限。5.会议秘书 是在会议过程中掌握最高控制权的用户,一个会议室只能有一个主持人。6.会  员 是普通的参会者。现在大家对第一次遇到无纸化会议软件就不那么陌生了,还有什么需要咨询了可以拨打我们的无纸化会议专家热线:
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