随着信息技术应用的不断发展，无纸化办公理念也深深植根于人们的心中，无纸化会议已被广泛使用，它满足传统会议的所有需求，解决了传统会议过程中产生的各种问题和痛点并全面进行了改善。那么，无纸化会议从哪些方面优化了传统会议？
![无纸化会议从哪些方面优化了传统会议]( "无纸化会议从哪些方面优化了传统会议")
一、会议过程中
传统会议往往只是在主席台上进行资料投屏，然后部分纸质资料分享到手中，从与会的视觉角度上，注意力多少会受到影响，纸质资料阅读不变，存在跟不上会议节奏的情况，无纸化会议从参会人员出发，每个液晶电梯都与你面对面，会议内容会在屏幕上跟进，所有信息都可以立即发送到你的电脑，因此你可以随时阅读。
二、会议效率上
无纸化会议与会人员可以在会议资料上面进行批注修改，可以在白板上面做方案设想，也可以将自己的想法第一时间分享给别的成员，更加方便快捷。从组织者而言，使用无纸化会议从会议签到统计出勤率，到投票结果的产出等各个方面，都能在较短时间内统计达成。
三、环保角度上
传统会议需要打印大量的纸质资料，会后还需要进行会议资料的销毁，是一个费时费力不环保的方式。无纸化会议系统通过平台实现各种文档资料的一键下发，完全不需要资料打印销毁的环节，顺应当今国际主流的绿色环保节能，也达到降低会议成本提高会议效率，保障会议安全的目的。
另外传统的会议室需要找专门的服务人员参考介绍，需要打印大量内容才能提前进入会场。使用无纸化会议系统，位置预先安排在计算机端，无需组织者额外思考，无纸化会议还可以随时提供相应的服务而不会影响其他人，当前无纸化会议单位越来越多，寻求无纸化会议的商家至关重要。