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无纸化会议从哪些方面优化了传统会议

日期: 2019-04-26
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随着信息技术应用的不断发展,无纸化办公理念也深深植根于人们的心中,无纸化会议已被广泛使用,它满足传统会议的所有需求,解决了传统会议过程中产生的各种问题和痛点并全面进行了改善。那么,无纸化会议从哪些方面优化了传统会议?

无纸化会议从哪些方面优化了传统会议

一、会议过程中

传统会议往往只是在主席台上进行资料投屏,然后部分纸质资料分享到手中,从与会的视觉角度上,注意力多少会受到影响,纸质资料阅读不变,存在跟不上会议节奏的情况,无纸化会议从参会人员出发,每个液晶电梯都与你面对面,会议内容会在屏幕上跟进,所有信息都可以立即发送到你的电脑,因此你可以随时阅读。

二、会议效率上

无纸化会议与会人员可以在会议资料上面进行批注修改,可以在白板上面做方案设想,也可以将自己的想法第一时间分享给别的成员,更加方便快捷。从组织者而言,使用无纸化会议从会议签到统计出勤率,到投票结果的产出等各个方面,都能在较短时间内统计达成。

三、环保角度上

传统会议需要打印大量的纸质资料,会后还需要进行会议资料的销毁,是一个费时费力不环保的方式。无纸化会议系统通过平台实现各种文档资料的一键下发,完全不需要资料打印销毁的环节,顺应当今国际主流的绿色环保节能,也达到降低会议成本提高会议效率,保障会议安全的目的。

另外传统的会议室需要找专门的服务人员参考介绍,需要打印大量内容才能提前进入会场。使用无纸化会议系统,位置预先安排在计算机端,无需组织者额外思考,无纸化会议还可以随时提供相应的服务而不会影响其他人,当前无纸化会议单位越来越多,寻求无纸化会议的商家至关重要。

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