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无纸化会议在会议过程中具体有哪些功能

日期: 2019-04-26
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传统会议中各项会议都需要打印和整理厚厚的纸质材料用来汇报工作,也为了让与会者能够尽可能多的接收到信息,会议所使用的宣传册、文字资料、表格等汇报资料都要根据不同会议主题进行修改调整以及印刷,浪费人力物力。那么,无纸化会议在会议过程中具体有哪些功能?

无纸化会议在会议过程中具体有哪些功能

一、会前功能

无纸化会议能够提前进行会议议题设置以及流程安排,将会议资料上传至会议议题下,根据会议情况工作人员可以为参与者安排座位,并根据会议条件设置会议时间、预期结束时间和会议名称等会议信,并上传相关会议资料、设置投票等。在会议开始前,工作人员提前进行座位的安排管理,临时改动也快捷方便。

二、会中功能

无纸化会议可在后台直接设置登录签到,可以刷卡、指纹、在触摸屏手写签到,参会人员可一目了然能看到此次会议信息,包含时间、地点、名称及会议简介,参会人员可一键查看会议安排,会议进行中也可进行资料文件的上传,支持多类型多格式上传,实现会议全程无纸化。

三、会后功能

无纸化会议能够实现会议资料的保存下载,会议签到统计表以及会议表决的导出,还有与会人员资料的下载,签到信息、投票信息、文件批注、等随时下载查看。会议后可选择性删除会议资料或禁止下载重要资料,保证会议资料的安全性,会议结束可直接在后台查看参议人员资料批注与签到统计。

无纸化会议为会议的全过程建立了基础数据中心,为企业和会议组织者关注的科学决策提供了基础数据,它不仅符合环境保护的基本原则,还有助于节省企业成本提高会议效率。由于其先进和实用性,未来无纸化会议将成为会议发展的趋势,无纸化会议单位以及无纸化会议的商家将逐渐涌现。

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