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无纸化会议软件包括哪些功能?

日期: 2019-06-05
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无纸化会议软件系统包括基本的视频系统、音响系统以及会议系统。顾名思义无纸化会议软件大大减少了会议中对纸张的需求,会议全程依靠电子设备不仅降低了企业成本提高了会议效率,更重要的是实现了会议过程的智能,逐渐在各种大小型公司开始应用,丰富的功能满足了会议的基本需求。

无纸化会议软件包括哪些功能?

一、 会前准备

与会人员的签到以及会议文件的派发通过无纸化会议软件可以直接在电子屏幕上操作,质量好的无纸化会议软件甚至可以在屏幕上直接编辑文件方便记录会议进程。在一些必要场合中需要投票表决结果,管理员通过设置即可让所有与会人员参与投票,有需要时还可以设置匿名投票。

二、 会中功能

Pp在不少会议中是主体部分,无纸化会议软件同样可以兼容pc端完成ppt播放,切换至pc模式的无纸化终端也可以作为普通pc端使用,方便好用。另外,实时地可以登入网络搜索所需信息,本地功能也同样强大支持个人资料或私有文件的导入。

三、 会后归纳

会议结束后之后会议过程中的文件可以打包备案保存,避免发生文件丢失的事故,方便与会人员保存。至于会议中使用的电子屏幕等设备,在会议结束后因为中控功能的应用可以统一升降,统一开关机。

无纸化会议软件的市场目前还在初期阶段,客户多为大型企业与部分中小型企业,但是技术已经足够成熟支撑日常会议所需,相信随着技术的普及会有更多企业选择安装无纸化会议软件系统。无纸化会议作为科技进步的一个缩影,反映出新技术对职场工作造成的积极影响,成为主流不过是时间问题。

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