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为什么要使用无纸化会议软件?

日期: 2019-06-12
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开会在企事业单位中扮演了重要角色,繁多的会议纸质文件是不少工作族的“梦魇”,然而随着信息化技术进入会议一种新型的会议模式出现在会议室中并得到一直好评,即建立在无纸化会议软件基础上的无纸化会议。电子设备通过网络相连,不仅具备会议所需的所有功能,还摆脱了过去繁琐的纸质文件。

为什么要使用无纸化会议软件?

一、 降低企业成本

无纸化会议软件的市场从过去大型企业扩大到中小型企业,越来越多的企业管理者意识到选用无纸化会议软件对降低公司日常运营成本的重要性。不再需要大量的纸张投入到会议文件的印刷中,而且无纸化会议软件系统是可以循环利用的,一次安装后续都可使用。

二、 提高会议效率

传统的会议,尤其是大型会议,参会人员签到、会议文件分发以及投票结果统计等流程都会浪费大量时间,不但影响了会议主要议题的进程间接也不利于企业创收。无纸化会议软件应用后,签到、文件分发以及投票都可以一键进行操作,智能统计数据显示在总机上,方便所有与会人员查看。

三、 保护环境资源

在提倡环保的大浪潮下,无纸化会议软件顺应时代潮流走进大大小小的企业会议室。纸张的背后是对森林资源的毁灭性破坏,减少对纸张的使用有利于构建绿色生活,企业公司作为使用纸张的一大巨头,更应该担负起社会责任一步步减少使用纸质文件。

对于不少人而言,无纸化会议软件是一个新事物,不由得担心其性能是否稳定是否真如宣传所言功能强大。事实上,经历快速发展,市面上已经出现了一批可以提供有实力的无纸化会议软件的厂家,并且在选择合作的企业中收获了如水好评,优势明显的无纸化会议软件将在未来的会议室中扮演越来越重要的角色。

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