新闻资讯 News

为什么无纸化会议系统会这么流行?

日期: 2021-03-09
浏览次数: 777

  传统会议形式越来越不能满足现代会议的需要,会议数量众多,会议内容复杂,决策效率低下,已成为传统会议的通病。


  目前有许多比较优秀的无纸化会议系统公司,他是将各种智能通信技术、音频技术、视频技术、软件技术等综合到会前会后各个环节,通过文件的电子交换实现会给用户提供极为方便高效的会议平台,同时也带来全新的会议体验。无纸会议系统不仅仅是实现会议无纸化这么简单,它还能满足传统意义上的多功能会议室的各种信号自由交互、互连互连等功能。

为什么无纸化会议系统会这么流行?

  无纸会议制度的优点:


  传统会议的种种不足,令会议工作者和与会者头痛不已。


  会议的准备费时费力,不利于环境保护。会刊印刷等造成了大量资源浪费、环境污染。


  二、灵活性差,临时会议或紧急会议时,或出现人员变动,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名牌之类的情况时有发生。


  会议各种展示品繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…每次会议都要大件小件整理半天,才能长线短线。


  会议保密性差,传统的会议保密资料在打印后很难及时销毁,会议保密性也很难保证。


  无纸会议系统可以设置会议保密模式,会议保密资料不可复制,会议人员指纹签到保证会议保密。


  五是传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影机、笔记本等已不能满足日益多样化的会议资料形式,资料共享程度低,不能保证与会者准确地接收信息。


  现代化的无纸会议设备可控制多个媒体,如麦杆、大屏幕、终端多媒体屏幕等,通过后台服务器和矩阵可将会议资料及时、快速地共享给每位与会人员,与会者也可自行查阅资料浏览。


  会议决策低效,开会总在讨论讨论讨论…但总是很难下结论,表决时举手、数、记,匿名投票时甚至还得数纸条,这些都不是严肃会议应有的事。


  无纸智能会议投票功能可以提前设置投票方式,也可以临时添加投票,可以匿名记名,可以高效地进行表决,还可以现场分析票型。

相关内容
  • 热点
  • 最新
  • 媒体
传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要,会议人数多,会议资料复杂,会议决策效率低等问题成为传统会议的通病。如果说以前无纸化会议的新鲜事物,只能被不能使用的人装饰的话,现在的无纸化会议系统已经成为会议的万金油了。  无纸会议是近年来在行业内开始流行的一种全新的会议模式。会前会后有很多优秀的无纸会议系统公司。它将各种智能通信技术、音频技术、视频技术和软件技术融入会前会后各个环节,通过文件的电子交换...
2021 - 03 - 16
无纸化会议系统是应用根据移动互联的无纸化会议互动系统、当代通信技术、声频技术性、视频产品、软件开发,根据文档的电子器件互换完成会议的无纸化。  无纸化会议系统包含的机器设备包含音箱系统、视频系统、云彩会议系统、出示会议服务项目和会议辅助软件的手机软件系统及其每一个名额的显示屏升降机或旋转系统、用以公共性表明的投射系统或液晶拼接屏。其较大水平地在智能化显示设备上集成化会议多用途(视频每日签到、唿叫服...
2021 - 03 - 16
无纸化会议系统顾名思义:是用升降式隐藏电脑终端,交换机,无纸化软件等软硬件组合而成,能够实现会议签到,文件上传,会议同屏,文件批注,会议安排,会议表决,信息交流,会议通知,后台监视,会议服务等一系列功能,提高会议效率,同时显示屏可隐藏至桌内,保持桌面整洁。  无纸化会议系统最简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机...
2021 - 03 - 13
随着科技的发展,国家对环保的要求,无纸化会议应运而生。无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。为了提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要,在当下会议室中,越来越多的企业会议室实现了“无纸化”“无线化”。  无纸化会议比传统会议拥有更多优势。...
2021 - 03 - 13
分享:
Copyright ©2019 - 2020 广州市捷视亨创电子设备有限公司
犀牛云提供云计算服务
X
1

QQ设置

3

SKYPE 设置

4

阿里旺旺设置

等待加载动态数据...

等待加载动态数据...

5

电话号码管理

6

二维码管理

等待加载动态数据...

等待加载动态数据...

展开