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Win系统无纸化软件

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第一章 无纸化会议系统产品介绍

软件功能介绍

 

一、 会议开始

由秘书端打开服务器后台程序, 会议终端自动开机后自动跳转到首页界面(如下图所示)。

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首先要点击设置按钮,配置好一些信息包括(IP设置,选择的会议厅,选择的皮肤,选择语言),具体界面(如以下图所示).

设置按钮功能:

① IP设置,填写服务器的IP,投影IP,呼叫服务IP,视频服务IP界面如下图所示:

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② 会议室设置,选择开会对应的会议厅名称,默认选择的会议厅名称是”会议厅”,界面如下所示:

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③ 皮肤选择,切换界面的背景.logo等信息,界面如下所示: 

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④ 语言设置,选择不同国家的语言包括(中文,英文,繁体),界面如下所示:

 

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. 多方式签到

支持多种签到方式:终端登陆签到、门口打卡签到、门口指纹签到,门口人脸识别签到等其他方式.

① 终端选择人名签到,界面如下图所示:

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座位图显示签到人员的位置信息,界面如下所示

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成功签到界面,界面如下所示:

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.显示主界面

主界面显示信息有参会人的名字,电脑IP,电脑计算机名.时间,日期,星期等信息.包含十大功能(坐席列表/会议议程/会议资料/投票表决/查看批注/会议交流/视频服务/U盘导入/电子白板/网页浏览)

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① 坐席列表

功能是以会议现场实景为背景,显示 与会人 到会情况、对应座位;并支持任意拖动座位、编排座位.

界面如下所示:

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编辑座位界面如下所示:

   

通过人员与计算机名绑定,然后拖动计算机名与座位绑定,间接实现人员绑定座位.

② 会议议程

以表格的方式显示,将当前会议各项议程安排清楚明了展现出来显示的信息有议程序号,议程开始时间,议程结束时间,议程名称,并可以随时点击对应议程名称跳转到对应的会议资料界面.界面如下所示:

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③ 会议资料

我们提供多种方式进行检索查询:按材料所属议程、材料类型、材料所属部门、材料格式.会议材料支持会议中途上传,实时更新到客户端.界面如下所示

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点击文档可以进行打开,界面如下:

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需要批注,同屏,投影,等功能在图中蓝色的悬浮按钮中能操作.

批注界面如下所示:

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图片材料,显示图片信息有图片的名称/图片类型/图片的大小/图片所属议程和部门,界面如下所示:

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图片展示. 汇集当下各种流行的看图方式,我们支持:①触摸屏:手势移动、缩放、旋转、翻页等;②非触摸屏:提供对应的控制工具条,同样可以实现各种操作.

图片浏览界面如下图所示:

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视频材料. 显示视频信息有视频的名称/视频类型/视频的大小/视频所属议程和部门,界面如下所示:

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视频浏览,界面可以同时点击播放多个视频,多个视频的声音不会互相干扰,鼠标点击那个视频就播放哪个视频的声音,视频全部置于顶层窗口,可以实现看文档的时候看视频,视频窗口支持①触摸屏:手势移动、缩放、;②非触摸屏:通过按住Ctrl加鼠标滑轮进行缩放功能.③窗口不是最大化时双击右上角关闭视频.④双击视频窗口中心实现视频窗口全屏

四个视频窗口浏览界面如下所示:

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视频窗口拖动缩放(Ctrl加鼠标滑轮,或者手势缩放),界面如下所示:

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看文档的时候看视频,界面如下所示:

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视频窗口全屏(双击视频窗口中心),全屏窗口界面如下所示:

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实现视频的功能从左往右有暂停/快进退/声音放大或放小/窗口的全屏与缩小

 

④ 投票表决.

 我们提供两种表决方式:①由秘书会前通过excel编辑导入到系统,会中参会人自己选择任意时间进行表决为实时表决;②会中秘书临时发起表决,此时所有参会人将自动强制切到表决界面,并支持实时统计显示结果和导出到excel文件此为临时表决.

实时表决界面如下所示:

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实时表决的题目有记名和匿名(不记名)的方式,可以一次性进行提交表决结果(选中表决的选项,最后再点击提交)

临时表决,又秘书端进行上传与发送操作,界面如下所示:

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题目可以从后台输入,或者秘书手动输入,清楚的看到表决题目的状态(未表决,表决中,已经表决).

表决界面,秘书端发起表决,终端会自动切换到表决界面进行表决,界面如下所示

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表决结果通过饼状图或者树状图(点击模式进行切换)可以清楚看到表决的情况,界面如下图所示:

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⑤ 查看批注

查看自己的批注和其他参会人的批注.批注分为两种:①支持任意文件格式的原笔迹截图批注;②

 

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Word PDF的全文原笔迹批注.界面

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可以看到别人的批注也可以看本人的批注,批注有文档形式的(原文件为word/pdf)保存的,有图片形式的(PPT,图片)保存的,显示批注的信息有(批注人/批注文件名称/批注的时间,批注文件的大小)

 

⑥ 会议交流

该功能支持与会者之间进行文字、语音、文件等互动,并可选择点对点,和群发.

文字间交流,可以再右下角看到参会人发来的信息,点击信息跳转到会议交流界面,界面如下所示

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语音交流(机器要带麦克风),界面如下

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点击麦弹出语音录音界面,点击开始录音,进行采集声音,点击发送进行语音聊天,点击取消,就是不进行语音聊天了.

文件交流,文件群发或者个人发送,界面如下

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收到其他客户端的文件先点击进行下载,再可以打开.

常用语选择,方便参会人员直接选择常用的语言进行交流.

 

⑦ 视频服务

支持同时观看多路视频文件,任意拖动视频窗口位置、缩放视频窗口大小、切换音频输出、双击单路全屏观看并分享给其他与会人. 【注:视频源可以是视频文件也可以是网络摄像头】

功能明细:

同时观看多路远程视频.

同时观看多个本地视频或网络摄像头实时图像.

视频窗口可任意的缩放、拖动、全屏(手势或鼠标操作).

多路视频窗口播放,可快速切换音频的输出窗口.

多路视频窗口播放,支持画中画功能.

界面如下:

直接一一对应拖动视频列表中的视频源到右边空格中进行观看,界面如下所示:                               

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视频的窗口可以拖动出来, 可以画中画观看, 可以全屏观看.

拖动出来界面如下:

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画中画界面如下:

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⑧ U盘导入

通过U盘导入资料,导入的资料可以放在本地,可以分享给其他终端进行观看,也可以收到其他终端分享的资料,进行下载观看.

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显示文件的信息包括文件名称\文件大小\文件状态(是否下载)

导入资料界面,如下所示:

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点击分享进行文件分享到其他终端,点击删除进行删除本地导入的资料.

 

远端资料界面,如下:

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收到远端的资料,先要进行下载,看到状态显示已下载,再点击可以打开

 

⑨ 电子白板

电子白板支持终端讨论组内进行互动,首先要创建讨论组,其他参会人就可以加入讨论组进行互动.包括的功能有(创建讨论,加入讨论,设置白板背景,使用橡皮擦/铅笔,清空白板,保存白板界面(图片形式保存),退出白板),功能界面如下所示:

 

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互动界面如下:蓝色的字为本人,红色的字为其他客户端,讨论组内的参会人的白板信息会实时更新到讨论组的参会人员界面上.

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⑩ 网页浏览

可以打开一个网址对应的网页,输入网址(也可以根据关键字搜索)跳转到对应网页,网址可以收藏到收藏夹中,方便以后浏览网页.界面如下:

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.主界面其他功能.

Win系统无纸化软件①界面显示win8以上系统的风格,点击主界面的Microsoft 图标切换风格,界面如下所示:

 

左边十大功能为所有客户端都可以使用,点击对应按钮跳转到该页面显示.具体页面效果如上面所描述的十大功能是一样的.右边的七打功能要秘书的身份才可以进行,包括了议程管理,签到管理,投票管理,终端管理,直播管理,公告管理,打开后台等功能.秘书端功能详细介绍:

① 议程管理,对议程的增删改查等功能

② 签到管理,用列表方式浏览参会人员的签到信息包括签到时间/签到名称/生成统计报表等

③ 投票管理,秘书端对临时表决题目的增删改查操作,查看表决结果等信息.

④ 终端管理,控制终端执行会议中各种操作,如同屏/投影/打开会议文档/开关机等远程操作功能

⑤ 直播管理,对高清录播视频的控制,包括切换视频模式,开始直播/导播/点播/录制等功能.

⑥ 公告管理,可以向参会人发布公告,公告的类型包括文字/图片/视频方式,提前预览公告.

⑦ 打开后台,直接在这里打开网页版的后台,对会议进行编辑,包括录入资料/录入议程/设置文件权限等操作,方便秘书管理会议.

② 悬浮按钮

Win系统无纸化软件界面上为蓝色图标为悬浮按钮,悬浮按钮置于顶层,在客户端的任何位置或者界面都可以进行操作,悬浮按钮包含了几大功能,批注/手写/记事本/投影或者结束投影/同屏管理/呼叫服务/软键盘.点开悬浮按钮界面如下所示:

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1.批注功能,可以对word/PDF格式的文档进行原笔迹批注(以文档原来的格式保存),ppt/图片格式的批注进行截图批注(png方式保存).

原笔迹批注,界面如下所示:

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截图批注,界面如下所示:

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截图批注,带有白板的功能,如笔,橡皮擦,笔的颜色,笔的粗细,撤销,保存等功能.

 

2.手写功能,调用搜狗的手写输入法 ,方便参会人员输入文字,界面如下所示:

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3.记事本.让参会人在会中做会议纪要,记下相关的信息.界面如下所示:

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4.投影与结束投影. 本功能可以满足 与会人将自己的任何界面投影到大屏幕,这样发言的时候更生动、形象,效果更佳.

 

5.同屏管理.同屏功能有强制同屏,取消同屏,后登陆的客户端可以加入当前同屏,显示到当前同屏界面.同屏主要是把自己的屏幕同步分享给其他终端观看,界面如下所示:

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6.呼叫服务, 在满足会中 与会人 特殊需求的同时,也能保证会中安静的气氛不被破坏.界面如下所示:

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本功能,向呼叫服务后台发起参会人的需求(需求自带也可以自定义输入),服务人员收到信息提供相应的需求.

7.软键盘,调用系统的软键盘,方便参会人操作.


软件系统会自动或设置成为开机后软件自启状态,点击进入页面会议窗口,可直接点击模块,签到后系统后台将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数,自动存档备查。如需要也可设计成参会人员凭借用户名和用户密码登陆,客户端登录界面可由后台自定义更改如、背景图、字体大小、颜色、会议时间、参会者职位、联系电话、席位名称、单位名称、状态显示、备注信息、企业logo。
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2、与会情况查看
进入签到页面,查看与会坐席及签到情况。同过会场图可以及时查阅参会人员签到情况,参会者都有哪些人员等。
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3、查看会议议程
点击会议议程后,可查看当前会议议程或开幕致辞参会者可以通过会议流程表进行开会,同时在议程的文件可以随时查阅。
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4、查看会议文件材料
会议材料按文字材料、图片材料、视频材料分类。所有文档由会议管理人员于开会前录入后台会议管理服务器。每个与会人员根据部门和权限的不同,可有不同的查看/下载权限。
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5、文件批注与查看批注
领导可以通过会议系统进行针对会议文件进行审批,审批时支持自定义画笔、颜色、字体粗细等,审批时可以通过屏幕共享功能将自己的界面推送给其他与会人员,推送时可以自由选择参会者,进行指定共享。同时也可以发起当前页面共享批注,发起后所有被邀请与会者都可以对当前页面进行勾画涂抹进行审批。                                                       
在会议文字资料查看过程中进行的内容批注会集中保存在后台会议管理服务器上。
每个参会者的批注都会独立保存
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6、同屏显示和投影
点击“快捷菜单”按钮,点击“同屏控制”,进入我要同屏界面,选择“强制模式”后,被同屏端,不可以退出同屏,点击同步到投影机,可以将画面推送到投影机。设置后,点击“开始同屏”,在网络带宽足够的情况下,默认选择高网速编码模式
 
同屏功能用于将主讲人或发言人会议终端的文件内容同屏显示到其它参会者会议终端,同屏时可以自定义选择参会者。
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7、呼叫服务
对应的桌位信息及服务内容如茶水、急事务等会以短信通知形式显示在后台服务终端上。参会人员有服务要求时,后台服务终端会发出声音提示,同时屏幕会显示呼叫人座位信息及所需要服务,提醒服务人员进行服务。
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8、投票表决
“投票管理”中,点击增加,弹出投票内容输入框,输入投票标题,说明,点击确定,
如果有多个选项,点击增加,可以设置记名投票和匿名投票。确认后,点击发起,所有客户端会弹出投票选择对话框,投影弹出实时结果显示框。投票完成后,点击结束,关闭投影端界面。点击结果查询,可以查看投票结果
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9、投影申请
可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕,或者有秘书终端管理后再投影。
可将本终端内容投影到会议室大屏幕或其它公共显示设备。
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10、参会人员信息交流
会议交流支持与会者之间短信息互发。支持点对点短信息互发;也支持短信息群发功能。
 
11、多路视频显示
可以同时显示4路实时动态视频,视频来源于流媒体视频服务器采集的本地摄像机信号、远程会议信号或其它信号。支持会议录播和直播俩种方式,录播的视频信息保存下来以后的视频文件自动与云平台共享,便于后期查阅。
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12、电子白板
其它功能如网页浏览、中控功能、电子白板、会讨、录播等可按需要订制。
外部电脑安装软件模块后可将本电脑内幕同屏到其它参会者屏幕。
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13文件打分器
针对会议文件或者文档内容可以进行随机打分,评分结束后自动生成平均分数,分数******者居上。


其他产品
无纸化系统软件介绍 1、用户登录l 可以实时的显示设备在线情况,所在的会议室信息,会议信息。l 实时的显示参会人员信息l 可以通过用户名密码的方式进行登录l 可以后台绑定登录,绑定登录直接跳转到签到页面      点击签到,可以进入软件主功能页面。如果是第一次登录会进入到如下权限申请页面: 请点击允许,然后返回。2、功能导航界面l 具有签到信息、会议议程、会议议题、投票表决、会议资料、问卷调查、查看批注、互动交流、呼叫服务、电子版版、大屏点播、现场视频等模块,并且模块可排序、可删减、可单双列显示切换。l 可以实时显示在线状态,自动更新会议资料、批注内容,不需要刷新操作,让软件使用起来更简单方便。 会议签到l 提供签到支持,并且签到页面姓名放大显示,具有座位引导作用l 参会人可以实时看到其他参会人的签到情况l 参会人可以实时的看到其他参会人是否登录软件l 支持签到结果导出到Excel 会议议程l 会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程,点击该会议议程打开会议议程文档   会议议题l 显示会议名称、会议时间、可以打开会议议程l ...
第一章 无纸化会议系统产品介绍一、软件功能介绍 一、 会议开始由秘书端打开服务器后台程序, 会议终端自动开机后自动跳转到首页界面(如下图所示)。 首先要点击设置按钮,配置好一些信息包括(IP设置,选择的会议厅,选择的皮肤,选择语言),具体界面(如以下图所示).设置按钮功能:① IP设置,填写服务器的IP,投影IP,呼叫服务IP,视频服务IP界面如下图所示:  ② 会议室设置,选择开会对应的会议厅名称,默认选择的会议厅名称是”会议厅”,界面如下所示:  ③ 皮肤选择,切换界面的背景.logo等信息,界面如下所示:  ④ 语言设置,选择不同国家的语言包括(中文,英文,繁体)等,界面如下所示:   二. 多方式签到支持多种签到方式:终端登陆签到、门口打卡签到、门口指纹签到,门口人脸识别签到等其他方式.① 终端选择人名签到,界面如下图所示:  座位图显示签到人员的位置信息,界面如下所示 成功签到界面,界面如下所示:   三.显示主界面主界面显示信息有参会人的名字,电脑IP,电脑计算机名.时间,日期,星期等信息.包含十大功能(坐席列表/会议议程/会议资料/...
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