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安卓/WIN混用版软件方案

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无纸化系统软件介绍

 

1、用户登录

可以实时的显示设备在线情况,所在的会议室信息,会议信息。

实时的显示参会人员信息

可以通过用户名密码的方式进行登录

可以后台绑定登录,绑定登录直接跳转到签到页面

 

安卓/WIN混用版软件方案 

 

安卓/WIN混用版软件方案 

 

 

点击签到,可以进入软件主功能页面。

如果是第一次登录会进入到如下权限申请页面:

安卓/WIN混用版软件方案 

请点击允许,然后返回。

2、功能导航界面

具有签到信息、会议议程、会议议题、投票表决、会议资料、问卷调查、查看批注、互动交流、呼叫服务、电子版版、大屏点播、现场视频等模块,并且模块可排序、可删减、可单双列显示切换。

可以实时显示在线状态,自动更新会议资料、批注内容,不需要刷新操作,让软件使用起来更简单方便。

安卓/WIN混用版软件方案 

会议签到

提供签到支持,并且签到页面姓名放大显示,具有座位引导作用

参会人可以实时看到其他参会人的签到情况

参会人可以实时的看到其他参会人是否登录软件

支持签到结果导出到Excel

 

会议议程

会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程,点击该会议议程打开会议议程文档

  安卓/WIN混用版软件方案

 

会议议题

显示会议名称、会议时间、可以打开会议议程

会议议题可收缩显示,会议摘要可以点开放大显示

议题文件支持办公文件格式word、excel、ppt、pdf等文档格式,支持jpg、png等图片文件,支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式

安卓/WIN混用版软件方案 

 

 

 

 

投票表决

支持表决倒计时

支持大屏实时结果显示

支持表决结果返回给参会人

支持实名/匿名模式

支持表决结果导出到Excel

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安卓/WIN混用版软件方案 

 

 

 

 

 

 

会议资料

提供分类、分目录查看文件资料

支持办公文件格式word、excel、ppt、pdf

支持jpg、png等图片文件

支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式安卓/WIN混用版软件方案 

 

 

问卷调查

支持问卷调查

问卷调查支持单选、多选

后台支持结果的统计与查看

支持实名/匿名方式

安卓/WIN混用版软件方案 

 

 

查看批注

支持文件内批注

批注后自动上传后台

支持按照批注人进行分类查看

支持批注文件的再次批注

支持电子白板保存文件的查看

安卓/WIN混用版软件方案 

 

 

互动交流

支持参会人员的信息交流

支持单人或多人信息交流

安卓/WIN混用版软件方案 

 

 

 

呼叫服务

提供呼叫服务支持,申请茶水、白纸、签字笔、计算器、服务人员、清扫服务,也可以自定义服务内容

服务后台界面实时显示呼叫内容,并有语音提醒

后台统一管理和处理呼叫请求

安卓/WIN混用版软件方案 

 

电子白板

跟随手指手绘功能,可以绘制 曲线、箭头、直线、空心圆、实心圆、空心矩形、实心矩形。

橡皮檫,可以随手指进行擦除,可以画矩形区域擦除。

可以写文字,并且改变大小,移动文字

可以在白板上进行贴图

可以清除屏幕

可以单步撤销操作

可以保存白板内容,在文件批注里面进行查看

安卓/WIN混用版软件方案 

 

大屏点播

可以对大屏设备进行视频点播

具有暂停、回复、退出播放功能

可以在播放视屏时候进行 大屏同屏、结束同屏功能,控制所有设备一起在客户端观看视频。

安卓/WIN混用版软件方案 

 

 

 

 

现场视频

可以对接我们的录播系统,可以进行会议现场的音视频录制。

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悬浮窗

支持悬浮窗功能,让常用功能更快捷

支持悬浮按钮随手指移动

支持申请投影、结束投影操作

支持申请同屏、加入同屏、结束同屏操作

安卓/WIN混用版软件方案 

 

 

六、会议中常见的使用技巧介绍

Q1、如果会议已经开始了,发现有文件忘记上传了,怎么办?

不用担心,我们的系统采用C/S架构设计,会议信息有变动自动同步到客户端。通过后台管理端添加文件即可,文件信息能自动同步到参会人终端设备上,不需要参会人手动点刷新。

 

Q2、如果早上有两个会议,前一个会议结束后,会一个会议的参会人跟前一个不是同一批人怎么办?

不用担心,我们的系统可以做到会议快速切换,前一个会议结束时,终端设备自动退出到登录页面,当下一个会议开始时,如果参会人已经绑定好设备,只要点开始会议,则所有设备自动进入签到页面,只要等参会人进入会场就可以了,让管理者省心省力。

 

Q3、参会人与设备的绑定太麻烦怎么办?

这个可以在设备管理里面就定义好设备的ID,在通过EXCEL导入参会人信息时候,如果EXCEL里面设定好了座位号,就可以自动进行参会人与设备的自动绑定了。

 

Q4、你们功能模块太多了,我们用到的就那么几个功能,可不可以精简下?

我们可以对客户端的功能模块进行排序、增减、单双列显示,并且可以自定义左上角的文字信息。

 

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安卓/WIN混用版软件方案

 

 安卓/WIN混用版软件方案

Q5、平时我们已经习惯了以前用笔记本接HDMI显示到大屏的方式,现在还能接笔记本,并在客户端上观看笔记本的内容吗?

可以的,我们有外接视频模块,可以把HDMI信号输入到我们的录播或者我们其他的信号采集设备,就可以在客户端观看您笔记本的演示内容了。

 


 

 无纸化会议系统产品介绍

 

一:无纸化系统软件介绍

 

1、用户登录

可以实时的显示设备在线情况,所在的会议室信息,会议信息。

实时的显示参会人员信息

可以通过用户名密码的方式进行登录

可以后台绑定登录,绑定登录直接跳转到签到页面

 

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点击签到,可以进入软件主功能页面。

如果是第一次登录会进入到如下权限申请页面:

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请点击允许,然后返回。

2、功能导航界面

具有签到信息、会议议程、会议议题、投票表决、会议资料、问卷调查、查看批注、互动交流、呼叫服务、电子版版、大屏点播、现场视频等模块,并且模块可排序、可删减、可单双列显示切换。

可以实时显示在线状态,自动更新会议资料、批注内容,不需要刷新操作,让软件使用起来更简单方便。

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会议签到

提供签到支持,并且签到页面姓名放大显示,具有座位引导作用

参会人可以实时看到其他参会人的签到情况

参会人可以实时的看到其他参会人是否登录软件

支持签到结果导出到Excel

 

会议议程

会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程,点击该会议议程打开会议议程文档

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会议议题

显示会议名称、会议时间、可以打开会议议程

会议议题可收缩显示,会议摘要可以点开放大显示

议题文件支持办公文件格式word、excel、ppt、pdf等文档格式,支持jpg、png等图片文件,支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式

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投票表决

支持表决倒计时

支持大屏实时结果显示

支持表决结果返回给参会人

支持实名/匿名模式

支持表决结果导出到Excel

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会议资料

提供分类、分目录查看文件资料

支持办公文件格式word、excel、ppt、pdf

支持jpg、png等图片文件

支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式

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问卷调查

支持问卷调查

问卷调查支持单选、多选

后台支持结果的统计与查看

支持实名/匿名方式

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查看批注

支持文件内批注

批注后自动上传后台

支持按照批注人进行分类查看

支持批注文件的再次批注

支持电子白板保存文件的查看

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互动交流

支持参会人员的信息交流

支持单人或多人信息交流

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呼叫服务

提供呼叫服务支持,申请茶水、白纸、签字笔、计算器、服务人员、清扫服务,也可以自定义服务内容

服务后台界面实时显示呼叫内容,并有语音提醒

后台统一管理和处理呼叫请求

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电子白板

跟随手指手绘功能,可以绘制 曲线、箭头、直线、空心圆、实心圆、空心矩形、实心矩形。

橡皮檫,可以随手指进行擦除,可以画矩形区域擦除。

可以写文字,并且改变大小,移动文字

可以在白板上进行贴图

可以清除屏幕

可以单步撤销操作

可以保存白板内容,在文件批注里面进行查看

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大屏点播

可以对大屏设备进行视频点播

具有暂停、回复、退出播放功能

可以在播放视屏时候进行 大屏同屏、结束同屏功能,控制所有设备一起在客户端观看视频。

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现场视频

可以对接我们的录播系统,可以进行会议现场的音视频录制。

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悬浮窗

支持悬浮窗功能,让常用功能更快捷

支持悬浮按钮随手指移动

支持申请投影、结束投影操作

支持申请同屏、加入同屏、结束同屏操作

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六、会议中常见的使用技巧介绍

Q1、如果会议已经开始了,发现有文件忘记上传了,怎么办?

不用担心,我们的系统采用C/S架构设计,会议信息有变动自动同步到客户端。通过后台管理端添加文件即可,文件信息能自动同步到参会人终端设备上,不需要参会人手动点刷新。

 

Q2、如果早上有两个会议,前一个会议结束后,会一个会议的参会人跟前一个不是同一批人怎么办?

不用担心,我们的系统可以做到会议快速切换,前一个会议结束时,终端设备自动退出到登录页面,当下一个会议开始时,如果参会人已经绑定好设备,只要点开始会议,则所有设备自动进入签到页面,只要等参会人进入会场就可以了,让管理者省心省力。

 

Q3、参会人与设备的绑定太麻烦怎么办?

这个可以在设备管理里面就定义好设备的ID,在通过EXCEL导入参会人信息时候,如果EXCEL里面设定好了座位号,就可以自动进行参会人与设备的自动绑定了。

 

Q4、你们功能模块太多了,我们用到的就那么几个功能,可不可以精简下?

我们可以对客户端的功能模块进行排序、增减、单双列显示,并且可以自定义左上角的文字信息。

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Q5、平时我们已经习惯了以前用笔记本接HDMI显示到大屏的方式,现在还能接笔记本,并在客户端上观看笔记本的内容吗?

可以的,我们有外接视频模块,可以把HDMI信号输入到我们的录播或者我们其他的信号采集设备,就可以在客户端观看您笔记本的演示内容了。

 


其他产品
无纸化系统软件介绍 1、用户登录l 可以实时的显示设备在线情况,所在的会议室信息,会议信息。l 实时的显示参会人员信息l 可以通过用户名密码的方式进行登录l 可以后台绑定登录,绑定登录直接跳转到签到页面      点击签到,可以进入软件主功能页面。如果是第一次登录会进入到如下权限申请页面: 请点击允许,然后返回。2、功能导航界面l 具有签到信息、会议议程、会议议题、投票表决、会议资料、问卷调查、查看批注、互动交流、呼叫服务、电子版版、大屏点播、现场视频等模块,并且模块可排序、可删减、可单双列显示切换。l 可以实时显示在线状态,自动更新会议资料、批注内容,不需要刷新操作,让软件使用起来更简单方便。 会议签到l 提供签到支持,并且签到页面姓名放大显示,具有座位引导作用l 参会人可以实时看到其他参会人的签到情况l 参会人可以实时的看到其他参会人是否登录软件l 支持签到结果导出到Excel 会议议程l 会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程,点击该会议议程打开会议议程文档   会议议题l 显示会议名称、会议时间、可以打开会议议程l ...
第一章 无纸化会议系统产品介绍一、软件功能介绍 一、 会议开始由秘书端打开服务器后台程序, 会议终端自动开机后自动跳转到首页界面(如下图所示)。 首先要点击设置按钮,配置好一些信息包括(IP设置,选择的会议厅,选择的皮肤,选择语言),具体界面(如以下图所示).设置按钮功能:① IP设置,填写服务器的IP,投影IP,呼叫服务IP,视频服务IP界面如下图所示:  ② 会议室设置,选择开会对应的会议厅名称,默认选择的会议厅名称是”会议厅”,界面如下所示:  ③ 皮肤选择,切换界面的背景.logo等信息,界面如下所示:  ④ 语言设置,选择不同国家的语言包括(中文,英文,繁体)等,界面如下所示:   二. 多方式签到支持多种签到方式:终端登陆签到、门口打卡签到、门口指纹签到,门口人脸识别签到等其他方式.① 终端选择人名签到,界面如下图所示:  座位图显示签到人员的位置信息,界面如下所示 成功签到界面,界面如下所示:   三.显示主界面主界面显示信息有参会人的名字,电脑IP,电脑计算机名.时间,日期,星期等信息.包含十大功能(坐席列表/会议议程/会议资料/...
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