无纸化会议系统产品介绍

一：无纸化系统软件介绍

1、用户登录

l 可以实时的显示设备在线情况，所在的会议室信息，会议信息。

l 实时的显示参会人员信息

l 可以通过用户名密码的方式进行登录

l 可以后台绑定登录，绑定登录直接跳转到签到页面

点击签到，可以进入软件主功能页面。

如果是第一次登录会进入到如下权限申请页面：

请点击允许，然后返回。

2、功能导航界面

l 具有签到信息、会议议程、会议议题、投票表决、会议资料、问卷调查、查看批注、互动交流、呼叫服务、电子版版、大屏点播、现场视频等模块，并且模块可排序、可删减、可单双列显示切换。

l 可以实时显示在线状态，自动更新会议资料、批注内容，不需要刷新操作，让软件使用起来更简单方便。

会议签到

l 提供签到支持，并且签到页面姓名放大显示，具有座位引导作用

l 参会人可以实时看到其他参会人的签到情况

l 参会人可以实时的看到其他参会人是否登录软件

l 支持签到结果导出到Excel

会议议程

l 会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程，点击该会议议程打开会议议程文档

会议议题

l 显示会议名称、会议时间、可以打开会议议程

l 会议议题可收缩显示，会议摘要可以点开放大显示

l 议题文件支持办公文件格式word、excel、ppt、pdf等文档格式，支持jpg、png等图片文件，支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式

投票表决

l 支持表决倒计时

l 支持大屏实时结果显示

l 支持表决结果返回给参会人

l 支持实名/匿名模式

l 支持表决结果导出到Excel

会议资料

l 提供分类、分目录查看文件资料

l 支持办公文件格式word、excel、ppt、pdf

l 支持jpg、png等图片文件

l 支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式

问卷调查

l 支持问卷调查

l 问卷调查支持单选、多选

l 后台支持结果的统计与查看

l 支持实名/匿名方式

查看批注

l 支持文件内批注

l 批注后自动上传后台

l 支持按照批注人进行分类查看

l 支持批注文件的再次批注

l 支持电子白板保存文件的查看

互动交流

l 支持参会人员的信息交流

l 支持单人或多人信息交流

呼叫服务

l 提供呼叫服务支持，申请茶水、白纸、签字笔、计算器、服务人员、清扫服务，也可以自定义服务内容

l 服务后台界面实时显示呼叫内容，并有语音提醒

l 后台统一管理和处理呼叫请求

电子白板

l 跟随手指手绘功能，可以绘制 曲线、箭头、直线、空心圆、实心圆、空心矩形、实心矩形。

l 橡皮檫，可以随手指进行擦除，可以画矩形区域擦除。

l 可以写文字，并且改变大小，移动文字

l 可以在白板上进行贴图

l 可以清除屏幕

l 可以单步撤销操作

l 可以保存白板内容，在文件批注里面进行查看

大屏点播

l 可以对大屏设备进行视频点播

l 具有暂停、回复、退出播放功能

l 可以在播放视屏时候进行 大屏同屏、结束同屏功能，控制所有设备一起在客户端观看视频。

现场视频

l 可以对接我们的录播系统，可以进行会议现场的音视频录制。

悬浮窗

l 支持悬浮窗功能，让常用功能更快捷

l 支持悬浮按钮随手指移动

l 支持申请投影、结束投影操作

l 支持申请同屏、加入同屏、结束同屏操作

六、会议中常见的使用技巧介绍

Q1、如果会议已经开始了，发现有文件忘记上传了，怎么办？

不用担心，我们的系统采用C/S架构设计，会议信息有变动自动同步到客户端。通过后台管理端添加文件即可，文件信息能自动同步到参会人终端设备上，不需要参会人手动点刷新。

Q2、如果早上有两个会议，前一个会议结束后，会一个会议的参会人跟前一个不是同一批人怎么办？

不用担心，我们的系统可以做到会议快速切换，前一个会议结束时，终端设备自动退出到登录页面，当下一个会议开始时，如果参会人已经绑定好设备，只要点开始会议，则所有设备自动进入签到页面，只要等参会人进入会场就可以了，让管理者省心省力。

Q3、参会人与设备的绑定太麻烦怎么办？

这个可以在设备管理里面就定义好设备的ID，在通过EXCEL导入参会人信息时候，如果EXCEL里面设定好了座位号，就可以自动进行参会人与设备的自动绑定了。

Q4、你们功能模块太多了，我们用到的就那么几个功能，可不可以精简下？

我们可以对客户端的功能模块进行排序、增减、单双列显示，并且可以自定义左上角的文字信息。

Q5、平时我们已经习惯了以前用笔记本接HDMI显示到大屏的方式，现在还能接笔记本，并在客户端上观看笔记本的内容吗？

可以的，我们有外接视频模块，可以把HDMI信号输入到我们的录播或者我们其他的信号采集设备，就可以在客户端观看您笔记本的演示内容了。