无纸化系统软件介绍
1、用户登录
l 可以实时的显示设备在线情况,所在的会议室信息,会议信息。
l 实时的显示参会人员信息
l 可以通过用户名密码的方式进行登录
l 可以后台绑定登录,绑定登录直接跳转到签到页面
点击签到,可以进入软件主功能页面。
如果是第一次登录会进入到如下权限申请页面:
请点击允许,然后返回。
2、功能导航界面
l 具有签到信息、会议议程、会议议题、投票表决、会议资料、问卷调查、查看批注、互动交流、呼叫服务、电子版版、大屏点播、现场视频等模块,并且模块可排序、可删减、可单双列显示切换。
l 可以实时显示在线状态,自动更新会议资料、批注内容,不需要刷新操作,让软件使用起来更简单方便。
会议签到
l 提供签到支持,并且签到页面姓名放大显示,具有座位引导作用
l 参会人可以实时看到其他参会人的签到情况
l 参会人可以实时的看到其他参会人是否登录软件
l 支持签到结果导出到Excel
会议议程
l 会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程,点击该会议议程打开会议议程文档
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会议议题
l 显示会议名称、会议时间、可以打开会议议程
l 会议议题可收缩显示,会议摘要可以点开放大显示
l 议题文件支持办公文件格式word、excel、ppt、pdf等文档格式,支持jpg、png等图片文件,支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式
投票表决
l 支持表决倒计时
l 支持大屏实时结果显示
l 支持表决结果返回给参会人
l 支持实名/匿名模式
l 支持表决结果导出到Excel
会议资料
l 提供分类、分目录查看文件资料
l 支持办公文件格式word、excel、ppt、pdf
l 支持jpg、png等图片文件
l 支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式
问卷调查
l 支持问卷调查
l 问卷调查支持单选、多选
l 后台支持结果的统计与查看
l 支持实名/匿名方式
查看批注
l 支持文件内批注
l 批注后自动上传后台
l 支持按照批注人进行分类查看
l 支持批注文件的再次批注
l 支持电子白板保存文件的查看
互动交流
l 支持参会人员的信息交流
l 支持单人或多人信息交流
呼叫服务
l 提供呼叫服务支持,申请茶水、白纸、签字笔、计算器、服务人员、清扫服务,也可以自定义服务内容
l 服务后台界面实时显示呼叫内容,并有语音提醒
l 后台统一管理和处理呼叫请求
电子白板
l 跟随手指手绘功能,可以绘制 曲线、箭头、直线、空心圆、实心圆、空心矩形、实心矩形。
l 橡皮檫,可以随手指进行擦除,可以画矩形区域擦除。
l 可以写文字,并且改变大小,移动文字
l 可以在白板上进行贴图
l 可以清除屏幕
l 可以单步撤销操作
l 可以保存白板内容,在文件批注里面进行查看
大屏点播
l 可以对大屏设备进行视频点播
l 具有暂停、回复、退出播放功能
l 可以在播放视屏时候进行 大屏同屏、结束同屏功能,控制所有设备一起在客户端观看视频。
现场视频
l 可以对接我们的录播系统,可以进行会议现场的音视频录制。
悬浮窗
l 支持悬浮窗功能,让常用功能更快捷
l 支持悬浮按钮随手指移动
l 支持申请投影、结束投影操作
l 支持申请同屏、加入同屏、结束同屏操作
六、会议中常见的使用技巧介绍
Q1、如果会议已经开始了,发现有文件忘记上传了,怎么办?
不用担心,我们的系统采用C/S架构设计,会议信息有变动自动同步到客户端。通过后台管理端添加文件即可,文件信息能自动同步到参会人终端设备上,不需要参会人手动点刷新。
Q2、如果早上有两个会议,前一个会议结束后,会一个会议的参会人跟前一个不是同一批人怎么办?
不用担心,我们的系统可以做到会议快速切换,前一个会议结束时,终端设备自动退出到登录页面,当下一个会议开始时,如果参会人已经绑定好设备,只要点开始会议,则所有设备自动进入签到页面,只要等参会人进入会场就可以了,让管理者省心省力。
Q3、参会人与设备的绑定太麻烦怎么办?
这个可以在设备管理里面就定义好设备的ID,在通过EXCEL导入参会人信息时候,如果EXCEL里面设定好了座位号,就可以自动进行参会人与设备的自动绑定了。
Q4、你们功能模块太多了,我们用到的就那么几个功能,可不可以精简下?
我们可以对客户端的功能模块进行排序、增减、单双列显示,并且可以自定义左上角的文字信息。
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Q5、平时我们已经习惯了以前用笔记本接HDMI显示到大屏的方式,现在还能接笔记本,并在客户端上观看笔记本的内容吗?
可以的,我们有外接视频模块,可以把HDMI信号输入到我们的录播或者我们其他的信号采集设备,就可以在客户端观看您笔记本的演示内容了。