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天创无纸化会议交互系统是由广州市天创信息科技有限公司的专业软件技术团队进行产品设计与研发,并持续投入对本产品升级与维护。支撑系统运行的主要硬件组成部分由无纸化会议交互系统处理器、平板(PC)、路由器(交换机)三大部分组成。交互软件部分主要由客户端、管理后台两大部分。   图1.1.1 系统连接图 其中跨平台版本是天创专门为需要windowsandroid操作系统并存使用而单独开发的无纸化会议交互系统客户端

2. 服务器地址设置

2.1修改服务器地址

点开签到页面的右上角三个小点(图2.1.1),点击设置进入网络设置。输入服务器的IP和端口(图2.2.1),点击“确定”的按钮后保存配置,系统自动保存并测试是否连通服务器。 图2.1.1 网络设置

3.签到

3.1签到页面

会议开始后,系统自动显示当前的会议名称,点击“点击选择用户名”按钮后弹出帐户列表,选择参会人员后按 按钮进行签到。 图3.1.1 签到页面 图3.1.2 选择参会人员

4主界面

4.1会议信息

4.1.1会议简介

图4.1.1 会议简介

4.1.2会议议题

  图4.1.2 会议议题

4.1.3与会人员

  图4.1.3 与会人员

4.2会议文件

4.2.1查看文稿

会议方稿按议题区分(图4.2.1.1),每个议题下可以放不同的文稿,目前支持格式有docdocxxlsxlsxpptpptxtxtPNGmhtjpegjpg格式。需要查看文稿时,点开即可查看。   图4.2.1.1议题文稿 打开文件后可以本地翻阅文档,单点屏幕显示操作菜单,取消菜单时闪单点屏幕取消。需要操作文档时,可以使用左右划动上下翻页,文档下方也有四个操作按钮,分别操作上一页、下一页、放大、缩小,同时也支持键盘方向键翻页。 图4.2.1.2 查看文档

4.2.2手写批注

在文稿查看页面单点屏幕,弹出操作菜单,右上角有个批注的按钮,点击后展开批注功能区即可开始批注,批注时可以选择笔的颜色和粗细,点击清屏按钮即可清屏。 关闭批注时只需再按一次批注按钮。


  图4.2.2 手写批注

4.2.3同屏演示

在文稿查看页面单点屏幕,弹出操作菜单,点击左边菜单上的发起同屏,系统提示二次确认是否发起同步,选是确定后同屏。   图4.2.3-1 发起同屏 图4.2.3-2同屏确认

4.2.4退出同屏

当前如果有人同屏时,我们看到的文档会跟随同屏者的操作移动,此时如果不想看同屏者的文档,可以单点屏幕,点击左边的退出全屏功能,则回到主界面。 如需返回同屏,点击主界面右上角的返回同屏按钮即可。


 

5投票表决

5.1投票列表

系统自动加载本次会议的投票列表和投票状态,点击右边下拉按钮,展开具体投票内容。 图5.1.1投票列表

5.2投票操作

当投票的状态是正在进行时,点击投票的具体内容,选择投票项后按提交即可。 图5.2.1投票操作

6呼叫服务

呼叫服务功能可在会中发送呼叫需求至服务人员手机端或者PC端中,内置固定呼叫内容,服务人员处理完后,会反馈到呼叫者。 图6.1.1呼叫服务

7通知

通知由后台发布,通知内容显示在主界面的左下角中,左下角中的两上按钮用于多条通知时上下条切换。 7.1.1通知

8注消签到

会议结束后,点击主界面中注消签到按钮,刚重新回到签到页面。 v\:* {behavior:url(#default#VML);} o\:* {behavior:url(#default#VML);} w\:* {behavior:url(#default#VML);} .shape {behavior:url(#default#VML);}


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无纸化系统软件介绍 1、用户登录l 可以实时的显示设备在线情况,所在的会议室信息,会议信息。l 实时的显示参会人员信息l 可以通过用户名密码的方式进行登录l 可以后台绑定登录,绑定登录直接跳转到签到页面      点击签到,可以进入软件主功能页面。如果是第一次登录会进入到如下权限申请页面: 请点击允许,然后返回。2、功能导航界面l 具有签到信息、会议议程、会议议题、投票表决、会议资料、问卷调查、查看批注、互动交流、呼叫服务、电子版版、大屏点播、现场视频等模块,并且模块可排序、可删减、可单双列显示切换。l 可以实时显示在线状态,自动更新会议资料、批注内容,不需要刷新操作,让软件使用起来更简单方便。 会议签到l 提供签到支持,并且签到页面姓名放大显示,具有座位引导作用l 参会人可以实时看到其他参会人的签到情况l 参会人可以实时的看到其他参会人是否登录软件l 支持签到结果导出到Excel 会议议程l 会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程,点击该会议议程打开会议议程文档   会议议题l 显示会议名称、会议时间、可以打开会议议程l ...
第一章 无纸化会议系统产品介绍一、软件功能介绍 一、 会议开始由秘书端打开服务器后台程序, 会议终端自动开机后自动跳转到首页界面(如下图所示)。 首先要点击设置按钮,配置好一些信息包括(IP设置,选择的会议厅,选择的皮肤,选择语言),具体界面(如以下图所示).设置按钮功能:① IP设置,填写服务器的IP,投影IP,呼叫服务IP,视频服务IP界面如下图所示:  ② 会议室设置,选择开会对应的会议厅名称,默认选择的会议厅名称是”会议厅”,界面如下所示:  ③ 皮肤选择,切换界面的背景.logo等信息,界面如下所示:  ④ 语言设置,选择不同国家的语言包括(中文,英文,繁体)等,界面如下所示:   二. 多方式签到支持多种签到方式:终端登陆签到、门口打卡签到、门口指纹签到,门口人脸识别签到等其他方式.① 终端选择人名签到,界面如下图所示:  座位图显示签到人员的位置信息,界面如下所示 成功签到界面,界面如下所示:   三.显示主界面主界面显示信息有参会人的名字,电脑IP,电脑计算机名.时间,日期,星期等信息.包含十大功能(坐席列表/会议议程/会议资料/...
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