天创无纸化会议交互系统是由广州市天创信息科技有限公司的专业软件技术团队进行产品设计与研发,并持续投入对本产品升级与维护。支撑系统运行的主要硬件组成部分由无纸化会议交互系统处理器、平板(PC)、路由器(交换机)三大部分组成。交互软件部分主要由客户端、管理后台两大部分。 图1.1.1 系统连接图 其中跨平台版本是天创专门为需要windows,android操作系统并存使用而单独开发的无纸化会议交互系统客户端。
2. 服务器地址设置
2.1修改服务器地址
点开签到页面的右上角三个小点(图2.1.1),点击设置进入网络设置。输入服务器的IP和端口(图2.2.1),点击“确定”的按钮后保存配置,系统自动保存并测试是否连通服务器。 图2.1.1 网络设置
3.签到
3.1签到页面
会议开始后,系统自动显示当前的会议名称,点击“点击选择用户名”按钮后弹出帐户列表,选择参会人员后按 按钮进行签到。 图3.1.1 签到页面 图3.1.2 选择参会人员
4主界面
4.1会议信息
4.1.1会议简介
图4.1.1 会议简介
4.1.2会议议题
图4.1.2 会议议题
4.1.3与会人员
图4.1.3 与会人员
4.2会议文件
4.2.1查看文稿
会议方稿按议题区分(图4.2.1.1),每个议题下可以放不同的文稿,目前支持格式有doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、txt、PNG、mht、jpeg、jpg格式。需要查看文稿时,点开即可查看。 图4.2.1.1议题文稿 打开文件后可以本地翻阅文档,单点屏幕显示操作菜单,取消菜单时闪单点屏幕取消。需要操作文档时,可以使用左右划动上下翻页,文档下方也有四个操作按钮,分别操作上一页、下一页、放大、缩小,同时也支持键盘方向键翻页。 图4.2.1.2 查看文档
4.2.2手写批注
在文稿查看页面单点屏幕,弹出操作菜单,右上角有个批注的按钮,点击后展开批注功能区即可开始批注,批注时可以选择笔的颜色和粗细,点击清屏按钮即可清屏。 关闭批注时只需再按一次批注按钮。
图4.2.2 手写批注
4.2.3同屏演示
在文稿查看页面单点屏幕,弹出操作菜单,点击左边菜单上的发起同屏,系统提示二次确认是否发起同步,选是确定后同屏。 图4.2.3-1 发起同屏 图4.2.3-2同屏确认
4.2.4退出同屏
当前如果有人同屏时,我们看到的文档会跟随同屏者的操作移动,此时如果不想看同屏者的文档,可以单点屏幕,点击左边的退出全屏功能,则回到主界面。 如需返回同屏,点击主界面右上角的返回同屏按钮即可。
5投票表决
5.1投票列表
系统自动加载本次会议的投票列表和投票状态,点击右边下拉按钮,展开具体投票内容。 图5.1.1投票列表
5.2投票操作
当投票的状态是正在进行时,点击投票的具体内容,选择投票项后按提交即可。 图5.2.1投票操作
6呼叫服务
呼叫服务功能可在会中发送呼叫需求至服务人员手机端或者PC端中,内置固定呼叫内容,服务人员处理完后,会反馈到呼叫者。 图6.1.1呼叫服务
7通知
通知由后台发布,通知内容显示在主界面的左下角中,左下角中的两上按钮用于多条通知时上下条切换。 7.1.1通知
8注消签到
会议结束后,点击主界面中注消签到按钮,刚重新回到签到页面。 v\:* {behavior:url(#default#VML);} o\:* {behavior:url(#default#VML);} w\:* {behavior:url(#default#VML);} .shape {behavior:url(#default#VML);}