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会议签到机,会议签到方案,支持平板签到,身份证,二维码,ID,IC,手机,短信签到

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1、二维码/条形码签到
2、手机号码签到
3、身份证签到
4、姓名签到
5、IC卡签到
6、当网络不稳定时,连不了数据库时,支持从管理端数据库下载参会人员资料,会议资料,离线签到,网络通时再把签到数据上传到数据库。
7、签到端,可配置成,显示签到人详细信息(勾选要显示的字段式),也可以配置显示,某某人签到成功。
8、签到端,可以查询已签到人员,未签到人员,统计数字。
9、可以设置签到方式,支持混合签到,如身份证+指纹,身份证+姓名,多种组合,客户自已可以勾选签到方式。那几个按钮做成工貝栏,可以移动到左边,上面,下面,右边


签到端主要有五个功能,会议选择,签到界面,查询参会情况,显示下一场会议,快速添加参会人,更换签到背景,高级设置。 


参会人管理


创建会议(创建会议时,可以选择签到页面的背影图,可以每个会议使用不同的背景图)
创建一场您所需要的会议的基本信息和字段,是否需要审核(也可以选直接有效)。


会议审核
审核人登陆后,会收到对应的审核记录,审核通过后才能有效,才能发送通知,签到。
也可以通过短信审核,审核人通过发送固定字符+会议名到会议系统的号码上。


导入/导出参会人
可使用Excel文件快速一键导入、导出参会人信息,随时增删改查,字段也可以随意增加。


报名字段设置
根据需要来定义和收集参会人信息,有足够的报名信息选项可供弹性选择,支持EXCEL文件导入,自动获取EXCEL文件里的字段,自动添加参会人员信息,自动打印参会卡。


高级搜索
设置搜索条件,精确找到您想到的任何信息。


批量修改
对选择的参会人,可以批量更新信息。


快速添加参会人
在会议现场,可以快速添加参会人。生成二维码和现场签到。




签到通知系统


签到码发送(短信/邮件 )
会议相关通知短信,含签到码、参会信息等快速发送。


预览和测试
在发送之前,可以预览最终样式,也可以发给自己做测试。


短信通知发送
根据会议需要,随时发送短信通知,如会议用餐地点、场地、日程等。


通知模板管理
提供短信和邮件通知模板,参会人姓名职位等会议相关信息可动态组合。


签到点管理
根据需要定义不同签到点,比如在分会场、不同入场口等设置签到点。


查看发送情况
查看邮件及短信的发送报告,有哪些发送的,有哪些没发送的。




高级功能


会议签到情况报表:可以通过时间,会议名,会议室,查询到对应的会议,双击可以查询会议详细信息,如:开会时间,会议名,会议室,参会人,签到情况,通知情况,然后可以导出报表。




参会人员信息报表:可以统计某个公司,某个部门,某个人的参会情况,
如某个公司共有多少次会议,缺席多少人,参会多少人,图型显示。
如某个部门共有多少次会议,缺席多少人,参会多少人,图型显示。

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硬件连接:①  投影器串口跟会讨主机串口连接(会讨主机COM口接投影COM口)②  会讨主机的音频信号输出到投影器输入(会讨主机音频输出接投影器的麦输入)③  语音识别需要连接外网,使用USB网络适配器连接外网程序安装:复制整个文件夹,运行ASRRoll.exe程序即可。程序配置:ASRRoll.udl设置服务器IP和数据库:config.ini配置文件:如果会议纪要word文档是设置保存到服务器,需在服务器建立对应名称的文件夹,并共享(需添加Everyone用户权限,跟Wzhyfile文件夹一样设置) 退出程序:双击辐条或者快速按两次ESC键即可退出。会讨主机设置:1.单元编号需按照客户端PC名称的顺序编号,如PC11对应编号为1,PC12对应编号22.只能使用单人发言模式,多人发言无法记录会议纪要的参会人名称。  无纸化后台设置:设置终端Mic的打开指令:打开指令的第七位需跟客户端名称对应上(客户端名称是PC11开始,对应打开指令为 FB FD 01 03 02 00 01 D6 15)特定座位设定需绑定参会人,不然会议纪要是以PC名记录。 工作原理:终端Mic按下→会讨主机收到指令→发送串口指令到投影器→投影器的语音识别软件查询数据库,匹配该指令对应的PC名,再通过PC名查询绑定该PC名的参会人→得到当前按下Mic...
随着社会的发展,会议预约管理系统在近年来呈现高速发展,但是各种等级层次不齐。现代办公会议室是组织的公共资源,会议室及其附属的设备构成召开会议的基础环境。广州朗歌公司以提高会议效率为焦点,以会议全过程管理为理念,开发了会议预定管理系统产品。会议室预约管理系统的目标是为会议的准备提供便捷的服务,实时动态的将会议室预定信息,传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能为会议的召开提供顺畅环境。  首先会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。当你预约后即可确定会议时间段,解决会议时间冲突问题,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高会议使用率,同时,通过系统规范会议流程,提高会议管理效率。会议管理系统也支持预约、审核机制,便于管理人员管理会议室。系统功能:1.会议室信息说明:展示所有的会议室的信息,可以按区域,楼栋,楼层分类查询,也可以输入会议室名称等查询,如超出页面,则多页展示2.通知公告说明:展示公司的通知公告信息,可以通过大小图标列表,图文列表展示。3.动态资讯说明:展示公司的动态资讯信息。会议资源管理:1.区域管理说明:区域指一个大区域,如广州上海北京,或者是一个大规模科技园区划分为几个区域这种类型。2.楼栋管理说明:楼栋指一个区域里包含的大楼这种类型。3.楼层管理...
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