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2022 - 03 - 13
随着现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化会议系统得到了广大企业和政府的认可和使用。那为什么政府和企业都会选择使用无纸化办公系统呢?这个是由于无纸化系统可给客户带来如下好处:       1、工作效率提高  许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成,这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。       2、省钱  节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减        3、环保  无纸化办公能最大程度的减少对纸的使用,这样购入的纸少了,对废纸的后期处理也方便很多,这样也就更环保了。       4、移动办公,彰显企业独特内涵  无纸化会议是移动办公的一种形式,也是企业全面实现无纸化办公的必经之路,可以提升企业形象,彰显独特内涵。         5、易学易用性  可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开,通过对文件传阅、审批流程的定义,领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写,对电子文件进行亲笔圈阅、批...
2022 - 03 - 13
一、无纸化会议系统介绍智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该无纸化会议终端,同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。二、无纸化会议系统构成软件=服务器端+管理端+会议端硬件=交换机+网线+电脑主机+液晶显示屏三、硬件要求及结构图交换机→千兆电脑主机→4G内存、i5CPU、64G固态硬盘、windows7系统网线→不低于超五类网线四、相关硬件要求及介绍一般无纸化会议系统所需硬件:隐藏式显示屏(至少3台),电脑主机,网线,交换机。五、无纸化软件功能介绍1,电脑一键开关机在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后,可对所有电脑终端全部重启和全部关机,...
2022 - 03 - 13
无纸化会议系统作为符合现代信息发展潮流的电子系统产品,随着其日益完善的系统及功能被越来越多的企业管理者所关注并投入到企业运营之中。无纸化会议之所以能得到众多用户的青睐,不仅仅在于其相比传统纸张会议节约了更多的时间与经济成本,更重要的是如今无纸化会议的质量已经能做到一定程度上提高企业的整体工作流畅度。因此选择一个高品质的无纸化会议是至关重要的,具体可从以下三方面入手。1、播放文件的清晰度 会议开展内容和记录内容是否清晰是考量一次企业会议开展是否顺利的标准,因此在选择无纸化会议时要注意系统对于文件的清晰度处理问题。由于无纸化会议提供了对接各大设备的投影播放功能,当会议内容通过显示屏幕播放出来时,无论是文稿还是图片亦或是视频,都必须在投映时具备一定的清晰度,让所有参会人员均能快速高效地查阅了解会议的信息资料,保障整个会议进度的流畅性。2、运行系统的流畅度 无纸化会议厂家口碑好的主要原因在于其提供的系统使用方便且运行流畅,能确保企业会议维持在均衡的进度中顺利完成,因此要选择系统操作运行流畅度高的无纸化会议。口碑佳服务好的无纸化会议厂商通过长时间对于系统的专业优化改良,为的就是不断提高无纸化会议操作系统的流畅度以给用户带来更优秀的使用体验。尤其是对于大型会议而言,整个会议的每个环节几乎是环环相扣,是否能流畅对接每个环节至关重要。      &...
2022 - 03 - 13
一、无纸化会议系统概述随着科学技术的不断发展与创新,传统的会议系统已经不能满足人们的要求,东创积极响应形势号召,推出无纸化会议,从环保节能方面是改变原始会议,打破您会议的局限。会宝信息无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件,提供强大的会议管理功能,包括:会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务,获得无处不在的会议信息化体验。同时,为办公单位节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。二、系统功能会前准备创建会议:可根据会议情况设置会议基本信息,包括:会议名称、会议开始时间、结束时间、会议地点、会议简介等信息。人员管理: 通过人员管理功能,会议管理员可以对系统的用户进行管理,,可以批量导入用户、批量为用户设置权限、 新增用户、删除用户等人员操作。同时也可以对人员角色进行分配,座号分屏等等。 投票管理: 投票设置,设置投票方式如:实名制、匿名投票、弃权等。会议资料管理:无纸化会议要求电子文件可实现即时分发,在文件分发系统的管理下,预置文件和临时增加的文件均可便捷地通过服务器即时分发到每台无纸化会议终端上。系统可设置文件分发权限,可按实际管理要求设置每个与会者对文...
2022 - 03 - 13
1、首先,我们先看看无纸化会议系统的成本集中在哪里?显示设备、网络设备、无纸化会议系统、维护成本。2、 因此,要想低成本搭建无纸化会议系统,就主要是围绕以上几个要素去降低成本了。3、首先,在显示设备上,成本高或者昂贵的无纸化会议系统大部分是采用的液晶升降触控一体机,价格高不说,稳定性还难以保证,建议换成性价比更高的平板电脑,其中当然是安卓平板或windows平板的成本更低。或者如果对统一性无太大要求的,用大家现成的电脑笔记本,手机,平板之类的实现就连显示设备的成本都节省了。4、接着就是网络设备上,我们都知道布线,每个设备连接一个网线,布线的成本也是 不低的,所以很多人将注意力放到无线路由上,无线路由可以选择常用的,几百块解决,不是越贵的越好的。合适的就行。5、然后就是在无纸化会议系统的选择上,布兰科技的无纸化同屏互动会议系统,延迟度低,流畅清晰是一方面,最重要的成本真的很低。而且使用操作简单,连后续的运维成本都节省下来了。6、最后就是维护的成本上看,还是建议选择最好是非常简单易用,免维护的,最好能兼容各类手机,电脑,平板实现无纸化会议,这样即使会议室之前用的是指定的硬件显示设备,后续临时故障了也可以马上用随处存在的手机,电脑,平板加入。
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