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2022 - 03 - 13
传统意义上的智能会议室,包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备,通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来,但其操作性依然显得不够友好。在传统会议室里,人们群体沟通的需求没有被很好地满足。而且随着全球一体化进程的加剧,人们对于在会议室里的沟通、协作以及提升效率的要求变得非常迫切。国家政策大力推进无纸化会议进程,联合国实现无纸化会议,国家两会大力报道无纸化会议的实用性,高效、节能、环保的总体大环境要求,无纸化会议系统势在必行。会议系统历经了广播时代、观影时代、多媒体时代、数字化时代,但是所有的模式都是被动接收信息。无纸化会议系统,改变了会议历史的表现形式。它以数字化为基础,意愿自由表达为前提,信息自由交互为核心,人性化体验为目标————形成一套绿色.环保.低碳.节能.高效.安全的全新的会议模式。,是将传统的会议设备和功能高度整合集成,运用全数字化技术,高压高保真传输,无损耗编解码,形成一套完整的智能会议系统。核心十大功能:会议预约系统,会议发布系统,模拟排位系统,功能定制化系统,原文件推送系统,多权限管理系统,屏幕广播系统,文件批注系统,临时文件处理系统,会议自动保存系统。完美解决会前、会中、会后的所有衔接,运用和保存。无纸化会议系统,区别于传统纸质的会议,最大的亮点在于:参与者使用无纸化会议终端一体机查看数字内容,而不是纸质讲义。参与者的无纸化会议终端一体机将与演示者的幻...
2022 - 03 - 13
传统会议形式越来越不能满足当代会议需求,会议人数众多,会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物,只能被不会使用的人当摆设的话,那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较优秀的无纸化会议系统公司,他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节,通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台,同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单,它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。一、无纸化会议系统优势:传统会议的种种短板,让会议工作者和参与者头疼。1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费,环境污染。2、灵活性差,临时会议或紧急会u议时,或是出现人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名牌等时有发生。3、会议各种展示工具繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。 4、会议保密性差,传统会议保密资料打印后难以及时销毁,会议保密性也难以保障。无纸化会议系统可设置保密会议模式,保密会议中的资料不可拷贝,与会人员人员指纹签到确保会议保密性。5、传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无...
2022 - 03 - 13
智能化社会的提升也推动了无纸化会议软件在各企业间的使用,一举提升了在会议举办上的效果也杜绝了各种资源纸张的浪费,质量优服务好的无纸化会议软件可以根据不同会议的要求快速完成整个会议模式,从而能帮助企业解决众多在会议上所遇到的问题。当然为了获得较高的实用性在选择无纸化会议软件时要考虑好相关的问题:第一、软件运行的速度无纸化会议软件的速度决定了整个会议举办的效率,因此在选择软件时要有效的考虑好软件运行的流畅性,不能有延迟以免会影响到整个会议的效果及效率。并且延迟的出现也会影响到在场人员的会议体验,因此选择无纸化会议软件重点要了解好软件在运行时的速度及流畅度。第二、所展现的清晰度由于整个无纸化会议软件都是通过显示屏来进行观看并查阅信息,因此整个系统除了运行速度要达到还要考虑清晰度的展现,只有清晰度高才能提升在使用上的效果,也能更有利于会议人员更快速的查阅所有的会议信息资料。第三、软件的可扩展性为了能不断的优化或升级并提升软件在使用过程中的功能,在选择无纸化会议系统时要慎重的考虑好软件有无可扩展性的功能,只有扩展性功能的软件才能在使用上更灵活,并能根据不同用户的需求进行有效的增删功能,为不同企业的会议提供多样化的会议体验效果。为了能更好的利用无纸化会议软件就需要在购买时慎重的考虑,并且要根据实际的使用需求来进行购买才能更好的满足功能上的需求,除了要选择服务好、实力强的无纸化会议软件还要考虑软...
2022 - 03 - 13
当今社会发展迅速,传统会议系统已经无法满足参会人员对会议的灵活性、内容的准确性需求;另外每年各类会议间接产生的环保问题也越来越受到人们的重视。互联网技术在会议行业的成功运用,使低碳环保、灵活多样的无纸化会议系统进入到我们的视野。无纸化会议系统主要功能如下:会前管理:对会议概况信息、参会人员、位置编排、会议流程、会议文件、投票表决和会议权限等进行设置和管理;控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。会前管理:对会议概况信息、参会人员、位置编排、会议流程、会议文件、投票表决和会议权限等进行设置和管理;控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。同屏管理:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。电子白板:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸;参会人员实时共享白板上书写的内容。电子桌牌:会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座位示意图编辑功能;参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置;会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新。会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。会议记录:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录文件分发:本次会议文件的列表、分类可供参会者查...
2022 - 03 - 13
区人大2年前采用了无纸化会议系统,主要使用会议发布、会议签到、会议资料管理、会议资料阅读、同屏显示、会议白板、会议备注等功能。每个月开会6-8次。      据办公室负责人介绍,会宝无纸化会议极大提高了会议的效率,节约了大量会议成本。以前每次会议召开前,要打印大量的会议材料,繁琐并且浪费纸张。自从使用无纸化会议系统后,办公室会议管理人员轻松多了,无纸化会议系统已经成为办公室最常用的办公会议助手。      李主任说,每年节约了近90万元的打印材料成本费用。建议会宝公司在政府单位大力推广无纸化会议系统,节能环保,利国利民
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