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2022 - 02 - 19
无纸化会议系统的兴起有两个最大的需求点,一是决策需要,重大会议需要更严谨的专业决策辅助系统。二是会议资料及时共享,日渐复杂,形式多样。再者,好的会议系统不仅要在会议中起到良好的辅助作用,也体现在会前准备工作的快捷。什么样的会议系统才是实用快捷的呢?    以较为有代表性的博聆无纸化智能会议系统为例,无纸化会议系统就兼顾了会前会中会后的各项工作。 通过后台管理可以进行座位编排、参会人员信息记录、会议流程直接上传发布等,非常方便。不要小看会前准备工作,当初无纸化诞生就是因为会务工作太过繁琐才首先有了电子桌牌。传统会议中,会前工作非常复杂,紧急会议或临时变动都无法灵活应急,无纸化会议将会务工作简化,各种会议资料也可以提前上传至系统,这对于会议准备来说可省去大量人力物力。会后的总结工作也可减轻不小负担。 会中辅助比较复杂,但是各类功能也基本涵盖了方方面面。投票是最原始也是最基本的需求外,会议资料的展示也是传统会议的短板,博聆无纸化会议系统完美解决这个问题。会议中每个参会人员都可对资料进行批注,也可将自己的屏幕投射到大屏幕上,支持office/WPS全格式资料文件,可在Windows、Android、IOS、WeChat四平台上进行会议互动交流。 在会议终端机上实现各项资料查阅及批示并可以进行协同分享讨论。在参与人数较多的会议中,仅靠大全屏幕...
2022 - 02 - 19
无纸化会议系统目前在很多大型企业已经逐渐应用并备受青睐,企业无纸化会议系统功能全面、效率快,还能节约纸张资源,从而提高执行力和信息沟通水平,为促进企业科学发展提供了技术保障,因此根据企业发展需要构建企业无纸化会议系统是必要的,也是可行的。    一、企业会议系统现状 目前大部分企业在开会前,工作人员需要打印大量会议资料和桌面席卡,会前的准备过程繁琐,工作量大且缺乏应变能力;会场排位手工管理、机动性差、效率低。会议签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立,规模庞大,集成性差:会中文件量大,分发效率不高;与会人员交互时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等),增加系统使用难度。与会人员桌面布局复杂,物品繁多凌乱。视频信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互;会中与会者对资料的修改、批注、意见等情况难以归纳记录,与会者讨论、投票表决等内容无法自动保存等,与会者与服务人员间沟通不顺畅:会后一方面与会者携带资料离场,企业重大机密信息可能存在泄密风险进而导致重大商业损失,另一方面会后资料的收集、管理也会耗费大量人力、物力且会造成大量纸张浪费。    二、无纸化会议系统的意义 无纸化会议系统是自动化数字化操作系统,所有电子版会议资料都能够进行终端浏览及操作,明确与会者职能和授权。服务器端设定排位信息后直接更新到各终...
2022 - 02 - 19
信息消费时代已经来临,越来越多的企业和机构正准备采购无纸化会议系统。    面对市场上眼花缭乱的无纸化会议软件,大家关心的是:无纸化会议系统哪家好?目前国内做无纸化会议软件的公司非常多,涌现出一批无纸化会议品牌,本文将从三个角度分别进行阐述,为您的选择提供一个大概指引。    1、选型 一般来说,无纸化会议系统是基于移动互联网技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。符合这些特点的无纸化会议系统通常有两种:一是升降式无纸化会议系统,二是平板无纸化会议系统。目前比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议系统,其中平板电脑的无纸化会议系统应用场景比较广阔。因为升降式无纸化会议系统需要固定在会议室座位上,缺乏移动性,使用起来极为不便,不符合移动办公的时代趋势。因此在无纸化会议系统的选型上,应平板式无纸化会议系统。    2、扩展性 无纸化会议系统是基于操作系统开发的,目前有安卓、IOS、windows三个版本,其中安卓系统是目前主流的。大多数软件企业在开发无纸化会议系统时,出于成本考虑,一般只开发安卓系统版本。这就要求企业在采购无纸化会议系统时,必须采购安卓的平板等移动终端,公司其它系统的硬件终端派不上用场,无形中造成了资源的浪费,给...
2022 - 02 - 19
随着科技的不断创新,无纸化办公越来越被提倡,尤其是一些政府部门和企事业单位经常会召开各种形式的会议,那么无纸化会议的出现就十分的必要。针对不同形式的会议,发挥无纸化会议系统的不同作用。    1、高效工作会议    通过系统高清音视频效果和强大的数据共享功能,每个参会人员都能真切领会到会议精神,而且决策快、筹备快、布置快、实施快、执行到位,足不出户召开企业各分地远程视频会议。    2、便捷远程培训    企业可以利用此系统进行员工技能培训、业务培训、教科研工作、异地学术培训等,不仅节省了大量的人力、物力、财力的消耗,而且加强了领导班子建设,提高了员工技能水平,为企业培养适用于发展的可用人才;    3、新品展示平台    高清晰视频完美的将产品展示给客户,客户通过此平台可以在新品发布的第一时间与技术、销售沟通了解新品的性能。
2022 - 02 - 19
无纸化会议系统目前在很多大型企业已经逐渐应用并备受青睐,企业无纸化会议系统功能全面、效率快,还能节约纸张资源,从而提高执行力和信息沟通水平,为促进企业科学发展提供了技术保障,因此根据企业发展需要构建企业无纸化会议系统是必要的,也是可行的。    一、企业会议系统现状 目前大部分企业在开会前,工作人员需要打印大量会议资料和桌面席卡,会前的准备过程繁琐,工作量大且缺乏应变能力;会场排位手工管理、机动性差、效率低。会议签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立,规模庞大,集成性差:会中文件量大,分发效率不高;与会人员交互时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等),增加系统使用难度。与会人员桌面布局复杂,物品繁多凌乱。视频信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互;会中与会者对资料的修改、批注、意见等情况难以归纳记录,与会者讨论、投票表决等内容无法自动保存等,与会者与服务人员间沟通不顺畅:会后一方面与会者携带资料离场,企业重大机密信息可能存在泄密风险进而导致重大商业损失,另一方面会后资料的收集、管理也会耗费大量人力、物力且会造成大量纸张浪费。    二、无纸化会议系统的意义 无纸化会议系统是自动化数字化操作系统,所有电子版会议资料都能够进行终端浏览及操作,明确与会者职能和授权。服务器端设定排位信息后直接更新到各终...
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