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为什么都在使用无纸化会议系统

日期: 2021-03-16
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  传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要,会议人数多,会议资料复杂,会议决策效率低等问题成为传统会议的通病。如果说以前无纸化会议的新鲜事物,只能被不能使用的人装饰的话,现在的无纸化会议系统已经成为会议的万金油了。


  无纸会议是近年来在行业内开始流行的一种全新的会议模式。会前会后有很多优秀的无纸会议系统公司。它将各种智能通信技术、音频技术、视频技术和软件技术融入会前会后各个环节,通过文件的电子交换为用户提供了一个非常方便高效的会议平台,也带来了全新的会议体验。无纸会议系统远不止实现会议无纸化,还满足了传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互和互联功能。

无纸化会议系统

  无纸化会议的优势。


  传统会议的各种短板让会议工作者和参与者头疼。


  会议准备费时费力,不环保。每次会议的纸张造成了大量的资源浪费和环境污染。


  灵活性差,临时会议或紧急会议或人员变动时,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名牌。


  会议的各种展示工具麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次会议都要整理大小、长短。


  会议机密性差,传统会议机密资料打印后难以及时销毁,会议保密性难以保证。

无纸化会议系统

  无纸会议系统可以设置保密会议模式,保密会议中的数据不能复制,与会者的指纹登录可以保证会议的保密性。


  传统会议数据共享效果差,即传统会议室的投影仪和笔记本不能满足日益多样化的会议数据,数据共享性差,不能保证与会者准确接收信息。


  现代化的无纸化会议配合可控麦秸、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体,通过后台服务器和矩阵,可以使会议资料及时、快速地与每个参与者共享,参与者还可以自行提取资料浏览。


  会议决策效率低下,会议总是讨论讨论…但总是很难得出结论。投票时举手、数量、记录、匿名投票时甚至数笔记。这些都不是严肃的会议。


  无纸智能会议投票功能可以提前设置投票选项,也可以临时增加投票,可以匿名记名,决策效率高,还可以现场分析投票类型。

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