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会议策划之无纸化升降会议系统的解决方案及运用

日期: 2022-03-13
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传统意义上的智能会议室,包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备,通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来,但其操作性依然显得不够友好。在传统会议室里,人们群体沟通的需求没有被很好地满足。而且随着全球一体化进程的加剧,人们 对于在会议室里的沟通、协作以及提升效率的要求变得非常迫切。国家政策大力推进无纸化会议进程,联合国实现无纸化会议,国家两会大力报道无纸化会议的实用性,高效、节能、环保的总体大环境要求,无纸化会议系统势在必行。

会议系统历经了广播时代、观影时代、多媒体时代、数字化时代,但是所有的模式都是被动接收信息。

无纸化会议系统,改变了会议历史的表现形式。它以数字化为基础,意愿自由表达为前提,信息自由交互为核心,人性化体验为目标————形成一套绿色.环保.低碳.节能.高效.安全的全新的会议模式。


,是将传统的会议设备和功能高度整合集成,运用全数字化技术,高压高保真传输,无损耗编解码,形成一套完整的智能会议系统。核心十大功能:会议预约系统,会议发布系统,模拟排位系统,功能定制化系统,原文件推送系统,多权限管理系统,屏幕广播系统,文件批注系统,临时文件处理系统,会议自动保存系统。完美解决会前、会中、会后的所有衔接,运用和保存。

无纸化会议系统,区别于传统纸质的会议,最大的亮点在于:参与者使用无纸化会议终端一体机查看数字内容,而不是纸质讲义。参与者的无纸化会议终端一体机将与演示者的幻灯片和主屏幕同步。操作是直观的使用捏和滑动操作和数字笔记可以添加到内容,无需任何纸质讲义。

无纸化会议系统具有以下几大功能:

第一、会议文件智能推送功能

后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端,支持文件推送权限设定,无权显示的会议终端自动屏蔽文件显示。

第二、支持会议文件源文件推送功能

会议文件不需要进行二次转换,保证文件格式的一致性。

第三、支持单主席或多主席功能

主席有控制会议进程与信号切换,开启投票、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能。

第四、支持异步浏览功能

任何有权限的会议终端支持一键切换(本地终端可以通过按键一键切换远程同步画面与本地终端画面)完成信号的自由交互功能。

第五、会后查阅功能

可对会议后的各类信息进行记录,包括:签到信息、投票信息、文件批注、 人员信息、会议信息等,支持一键调用查看。

无纸化会议系统,能够帮助会议策划者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,符合国家低碳、环保理念,适合政府党政机关、企事业单位、大型集团企业,目前无纸化会议系统品牌众多,施工团队技术层次不齐,选择不专业的无纸化会议产品及工程施工公司会严重影响项目的交付效果。


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