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推荐国内好用的无纸化会议系统解决方案

日期: 2022-03-13
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一、无纸化会议系统介绍

智能交互式无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该无纸化会议终端,同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

二、无纸化会议系统构成

软件=服务器端+管理端+会议端

硬件=交换机+网线+电脑主机+液晶显示屏

三、硬件要求及结构图

交换机→千兆

电脑主机→4G内存、i5CPU、64G固态硬盘、windows7系统

网线→不低于超五类网线

四、相关硬件要求及介绍

一般无纸化会议系统所需硬件:隐藏式显示屏(至少3台),电脑主机,网线,交换机。

五、无纸化软件功能介绍

1,电脑一键开关机

在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后,可对所有电脑终端全部重启和全部关机,或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机,节省资源。使会议效果最佳。

2,软件重启和关闭

在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理。

3,座位编排

在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的IP地址,进行编号,输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态,签到时间,进行统一管理。

4,参会人员

在管理端参会人员界面,可对即将要进行会议的所有参会人员:姓名,单位,职务等进行填写。

5,议题管理

可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定,logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传,支持多种格式的文件。

6,会议安排

可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间。进行会议。

7,会议签到

在会议安排界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面。签到结果会在管理端显示出来。

8,会议表决

无纸化会议投票表决分为:记名投票和不记名投票。不记名投票会以图表的方式呈现,记名投票会以表格方式记录,同时可以保持在桌面。

9,信息交流

在客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流。

10,监视器

通过后台管理端,进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。

11,允许发言

当客户端有参会人员需要发言,点击软件界面中我要发言按钮,管理端会出现提示,经管理人员允许后,方可进行发言。

12,会议通知

可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等,通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。

13,强制同屏

在所有客户端中选定一台,实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件,视频等同步播放。

14,会议保密

会议结束后,所有会议资料不允许保存、下载,所有资料自动删除。

15,会议批注

可在会议文件、会议记录上进行批注、圈划,批 注内容可保存。

16,会议服务

参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务,可呼叫:矿泉水、添茶水、笔、纸、计算器等

17,简易会议

当会议比较简单时,可开启简易会议模式。调用相关功能,节省会议操作时间。



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