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无纸化会议系统的好处是什么?

日期: 2022-03-13
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随着现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化会议系统得到了广大企业和政府的认可和使用。那为什么政府和企业都会选择使用无纸化办公系统呢?这个是由于无纸化系统可给客户带来如下好处:

       1、工作效率提高

  许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成,这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。

       2、省钱

  节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减 

       3、环保

  无纸化办公能最大程度的减少对纸的使用,这样购入的纸少了,对废纸的后期处理也方便很多,这样也就更环保了。

       4、移动办公,彰显企业独特内涵

  无纸化会议是移动办公的一种形式,也是企业全面实现无纸化办公的必经之路,可以提升企业形象,彰显独特内涵。  

       5、易学易用性

  可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开,通过对文件传阅、审批流程的定义,领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写,对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名,对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤,避免纸张的浪费,不需要学习繁琐的键盘输入方法,与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,能方便地无纸化办公。 

       6、网络安全性

  领导办公可以与工作的各环节紧密结合,动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效,比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证,极大增加系统中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。

       7、高度的灵活性

  具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动,可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来,也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字,可以进行不同环节批复与查询。


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