从客户应用角度,许多客户都有OA系统,但OA办公解决不了会议在组织、过程、执行等不同的阶段所面临的问题,严重地影响了会议效能,例如:会议签到、会议现场投票、文件现场阅览、分享互动、会议纪要整理、查询检索等等,这些都是客户所苦恼的问题。想要在一套系统内解决所有问题,是许多客户关心的痛点,STRON天创无纸化系统与致远OA打通客户痛点,让开会变的更简单!
会前
在会前阶段,客户可以通过OA系统提前发布会议通知、会议材料等,告知参会人员,让参会人员提前做好会前准备工作。
在会中期间,参会人员可以通过STRON天创无纸化会议进行系统签到、浏览会议议程及会议材料。当天会议电子版材料(PPT、WORD、表格、视频资料)都由会议秘书在系统里提前上传。
参会人员按各自会议权限进入不同会议及议题查看会议材料。
![STRON天创无纸化会议系统与OA结合 STRON天创无纸化会议系统与OA结合]()
会中
STRON天创无纸化除了能在会中实现桌面同步,文件同步,标注划线、跳页及视窗阅读等常用功能,还增加了投票表决功能,这也是STRON天创特色之一,满足政企、电力能源、法院、金融保险等不同行业的需求。
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实现一键参会、屏幕共享、实时传递等各种需求。既可以与大屏幕完美结合,还与原来的音频设备无缝连接,这样使原有设备得到利旧,大大减少了会议方面的投资。
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会后
在会后阶段,会议秘书通过STRON天创无纸化会议系统可以方便快速整理当天会议材料,也可以把会后材料整理存档,以便后续查询和调取,会议管理更智能化。