新闻资讯 News

智能无纸化到底能带给会议哪些便捷?

日期: 2021-04-26
浏览次数: 7

传统无纸化会议中,各项会议都需要打印和整理厚厚的纸质材料,用来汇报工作,也为了让与会者能够尽可能多的接收到信息。会议所使用的宣传册、文字资料、表格等汇报资料都要根据不同会议主题进行修改调整以及印刷,浪费人力物力。

 智能无纸化到底能带给会议哪些便捷? 

STRON天创的无纸化会议系统无需用纸、无需油墨、无需投影,是一款专为政府党政机关、企事业单位、金融保险、大型集团企业量身定制的会议系统,会议全程高效环保,符合了国家倡导绿色低碳办公的号召。STRON天创无纸化会议系统提供强大的会议应用功能,包括:后台管理;会议签到;现场同步;会议文件上传下载;会议主持功能;会议录音、录屏;座位编排;手写批注;电子白板;交流提示;文件权限设置;发言权限设置;网页浏览;会议公告;视频显示等,具有操作便捷、功能丰富、界面简洁直观、稳定可靠等特点。今天让我们来详细看下,这些功能能够为会议带来哪些便利。
无纸化的发展催生了很多新科技,STRON天创”品牌的发展壮大就依托于环保理念。“STRON天创”的无纸化主要围绕会议无纸化,传统会议的纸张浪费惊人,而无纸化会议室可将资料用电子化形式展现出来,无需纸张打印。

  智能无纸化到底能带给会议哪些便捷?

会前功能
可根据会议情况为参会人员编排坐席,根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息,并上传相关会议资料、设置投票等。
坐席编排:在会议开始前,工作人员提前进行座位的安排管理,临时改动也快捷方便。

 

无纸化优势
  语音转写:实现语音内容转写(普通话),历史录音上传转写。用户自由选择文档记录软件(支持office\wps)主流软件。

 

会前功能
可根据会议情况为参会人员编排坐席,根据会议情况设置会议主题、开会时间与预期结束时间、会议名称等会议信息,并上传相关会议资料、设置投票等。
坐席编排:在会议开始前,工作人员提前进行座位的安排管理,临时改动也快捷方便。
会后功能
会议资料的保存、下载、批注的保存形式展现、会议签到统计表、会议表决的导出,与会人员资料的下载;
信息记录:签到信息、投票信息、文件批注、 人员信息、会议信息等,随时下载查看。
会议清空:会议后可选择性删除会议资料,或禁止下载重要资料,保证会议资料的安全性。
会后统计:会议结束可直接在后台查看参议人员资料批注与签到统计。

无纸化会议系统真正实现无纸化、节约能源助力环保,帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控的同时也给政府及企业节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

 


相关内容
  • 热点
  • 最新
  • 媒体
传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要,会议人数多,会议资料复杂,会议决策效率低等问题成为传统会议的通病。如果说以前无纸化会议的新鲜事物,只能被不能使用的人装饰的话,现在的无纸化会议系统已经成为会议的万金油了。  无纸会议是近年来在行业内开始流行的一种全新的会议模式。会前会后有很多优秀的无纸会议系统公司。它将各种智能通信技术、音频技术、视频技术和软件技术融入会前会后各个环节,通过文件的电子交换...
2021 - 03 - 16
无纸化会议系统是应用根据移动互联的无纸化会议互动系统、当代通信技术、声频技术性、视频产品、软件开发,根据文档的电子器件互换完成会议的无纸化。  无纸化会议系统包含的机器设备包含音箱系统、视频系统、云彩会议系统、出示会议服务项目和会议辅助软件的手机软件系统及其每一个名额的显示屏升降机或旋转系统、用以公共性表明的投射系统或液晶拼接屏。其较大水平地在智能化显示设备上集成化会议多用途(视频每日签到、唿叫服...
2021 - 03 - 16
无纸化会议系统顾名思义:是用升降式隐藏电脑终端,交换机,无纸化软件等软硬件组合而成,能够实现会议签到,文件上传,会议同屏,文件批注,会议安排,会议表决,信息交流,会议通知,后台监视,会议服务等一系列功能,提高会议效率,同时显示屏可隐藏至桌内,保持桌面整洁。  无纸化会议系统最简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机...
2021 - 03 - 13
随着科技的发展,国家对环保的要求,无纸化会议应运而生。无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。为了提高会议效率和有序组织,满足现代会议大量多媒体信息的展示交流、简洁明快、生动清晰地演示和互动讨论等需要,在当下会议室中,越来越多的企业会议室实现了“无纸化”“无线化”。  无纸化会议比传统会议拥有更多优势。...
2021 - 03 - 13
分享:
Copyright ©2019 - 2020
犀牛云提供云计算服务







X
1

QQ设置

3

SKYPE 设置

4

阿里旺旺设置

等待加载动态数据...

等待加载动态数据...

5

电话号码管理

6

二维码管理

等待加载动态数据...

等待加载动态数据...

展开