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无纸化会议系统分类,如何选择无纸化会议系统

日期: 2022-02-19
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随着信息化进程逐步加快,人们环保意识逐步增强,无纸化会议系统开始广泛流行起来。市面上无纸化会议系统琳琅满目,层出不穷,那么无纸化会议系统如何进行分类?又如何去选择一个真正适合企业的无纸化会议系统呢?

  无纸化会议系统分类

  无纸化会议系统是通过文件的电子交换实现会议的无纸化。主要有四点特征,分别是“文件传输网络化”、“文件显示电子化”、“文件编辑智能化”、“文件输入输出可控化”。核心功能主要是会议文件的分发和上传、文件同步演示、手写批注、投票表决等。

  市场上无纸化会议系统大体分为两类

  一类是升降式无纸化会议系统,这类无纸化会议系统依靠升降屏、麦克等硬件设备实现会议文件无纸化,硬件设备必须固定在会议室里,因此会议有空间上的限制。

  另一类无纸化会议系统是移动无纸化会议系统,依托网络,不需要专用硬件设备,也没有空间上的限制,只需在个人手机或平板、PC端安装软件,就能实现随时随地的无纸化会议,具有更广泛的应用场景。

  随着移动办公时代来临,升降式无纸化会议系统限制于会议室,使用起来十分不便,移动无纸化会议系统依靠高便捷性正成为新时代企业会议管理主流。

无纸化会议系统分类,如何选择无纸化会议系统

  如何选择无纸化会议系统

  1、经济性

  任何一种系统的购入必须考虑经济及实用因素,升降式无纸化会议系统需要升降屏、音响、麦克等多个专用硬件设备支持,价格昂贵,成本动辄百万。移动无纸化会议系统价格低,性价比显然更高。

  2、软件更新

  升降式无纸化会议系统中,软硬件均需要随技术发展被动升级。如若企业没有更新,会议硬件设备将逐渐被淘汰甚至弃用。移动无纸化会议系统可以及时为用户更新升级任何新技术或者新功能,在升级更新这块显然很占优势。

  3、功能成熟安全

  选择无纸化会议系统,功能是否完善成熟、是否安全至关重要。一个值得企业信赖的无纸化会议系统,必须具备涵盖会前、会中、会后全流程的无纸化功能与服务,同时对电子文件安全有全方位的举措保障。

  4、产品品牌

  一个值得信赖的无纸化会议系统必然有着良好的口碑,有广泛的赞誉,且产品背后必须有强大的品牌实力支持、完善的售后服务,以确保企业在采购会议系统后的正常运行和维护。

  5、操作简单

  页面简洁直观,操作简单,好上手,能为年纪大的企业高管提供便利。


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