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如何选择无纸化会议系统

日期: 2022-02-19
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无纸化会议系统的兴起有两个最大的需求点,一是决策需要,重大会议需要更严谨的专业决策辅助系统。二是会议资料及时共享,日渐复杂,形式多样。再者,好的会议系统不仅要在会议中起到良好的辅助作用,也体现在会前准备工作的快捷。什么样的会议系统才是实用快捷的呢?

    以较为有代表性的博聆无纸化智能会议系统为例,无纸化会议系统就兼顾了会前会中会后的各项工作。

如何选择无纸化会议系统

    通过后台管理可以进行座位编排、参会人员信息记录、会议流程直接上传发布等,非常方便。不要小看会前准备工作,当初无纸化诞生就是因为会务工作太过繁琐才首先有了电子桌牌。传统会议中,会前工作非常复杂,紧急会议或临时变动都无法灵活应急,无纸化会议将会务工作简化,各种会议资料也可以提前上传至系统,这对于会议准备来说可省去大量人力物力。会后的总结工作也可减轻不小负担。

    会中辅助比较复杂,但是各类功能也基本涵盖了方方面面。投票是最原始也是最基本的需求外,会议资料的展示也是传统会议的短板,博聆无纸化会议系统完美解决这个问题。会议中每个参会人员都可对资料进行批注,也可将自己的屏幕投射到大屏幕上,支持office/WPS全格式资料文件,可在Windows、Android、IOS、WeChat四平台上进行会议互动交流。

    在会议终端机上实现各项资料查阅及批示并可以进行协同分享讨论。在参与人数较多的会议中,仅靠大全屏幕难以获得好的沟通效果。因此,便捷易操作屏幕共享功能成为会议系统至关重要的部分。博聆系统将屏幕共享单独作为一个模块,并且可实现多人同时投射大屏幕,也可将自己的屏幕发送给指定人员。这些都是为了方便参会人员的交流沟通。

    会议的保密性自不必说,管理后台要支持三员管理,会议要有密级概念,资料要有加密手段,文件查看权限要可设置,分享要有针对性,会议人员身份确认可刷卡可指纹识别,都是较好的方式。购买时可询问生产商其保密功能是怎样实现的。

    无纸化会议是现代智能办公的必然趋势,博聆以“策略先行,经营致胜,管理为本”的商业推广理念逐步发展成为全球同类企业中经营范围广阔、在行业内极具影响力的企业,以“自主创新、永不止步、追求卓越”的研发精神坚持把创新科技应用于系统中,不断进行技术升级让产品无论在技术、工艺和质量上的都始终保持行业领先。



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