无纸化系统软件介绍 1、用户登录l 可以实时的显示设备在线情况,所在的会议室信息,会议信息。l 实时的显示参会人员信息l 可以通过用户名密码的方式进行登录l 可以后台绑定登录,绑定登录直接跳转到签到页面 点击签到,可以进入软件主功能页面。如果是第一次登录会进入到如下权限申请页面: 请点击允许,然后返回。2、功能导航界面l 具有签到信息、会议议程、会议议题、投票表决、会议资料、问卷调查、查看批注、互动交流、呼叫服务、电子版版、大屏点播、现场视频等模块,并且模块可排序、可删减、可单双列显示切换。l 可以实时显示在线状态,自动更新会议资料、批注内容,不需要刷新操作,让软件使用起来更简单方便。 会议签到l 提供签到支持,并且签到页面姓名放大显示,具有座位引导作用l 参会人可以实时看到其他参会人的签到情况l 参会人可以实时的看到其他参会人是否登录软件l 支持签到结果导出到Excel 会议议程l 会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程,点击该会议议程打开会议议程文档 会议议题l 显示会议名称、会议时间、可以打开会议议程l 会议议题可收缩显示,会议摘要可以点开放大显示l 议题文件支持办公文件格式word、excel、ppt、pdf等文档格式,支持jpg、png等图片文件,支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式 投票表决l 支持表决倒计时l 支持大屏实时结果显示l 支持表决结果返回给参会人l 支持实名/匿...
第一章 无纸化会议系统产品介绍一、软件功能介绍 一、 会议开始由秘书端打开服务器后台程序, 会议终端自动开机后自动跳转到首页界面(如下图所示)。 首先要点击设置按钮,配置好一些信息包括(IP设置,选择的会议厅,选择的皮肤,选择语言),具体界面(如以下图所示).设置按钮功能:① IP设置,填写服务器的IP,投影IP,呼叫服务IP,视频服务IP界面如下图所示: ② 会议室设置,选择开会对应的会议厅名称,默认选择的会议厅名称是”会议厅”,界面如下所示: ③ 皮肤选择,切换界面的背景.logo等信息,界面如下所示: ④ 语言设置,选择不同国家的语言包括(中文,英文,繁体)等,界面如下所示: 二. 多方式签到支持多种签到方式:终端登陆签到、门口打卡签到、门口指纹签到,门口人脸识别签到等其他方式.① 终端选择人名签到,界面如下图所示: 座位图显示签到人员的位置信息,界面如下所示 成功签到界面,界面如下所示: 三.显示主界面主界面显示信息有参会人的名字,电脑IP,电脑计算机名.时间,日期,星期等信息.包含十大功能(坐席列表/会议议程/会议资料/投票表决/查看批注/会议交流/视频服务/U盘导入/电子白板/网页浏览) ① 坐席列表功能是以会议现场实景为背景,显示 与会人 到会情况、对应座位;并支持任意拖动座位、编排座位.界面如下所示: 编辑座位界面如下所示: 通过人员与计算机名绑定,然后拖动计算机名与座位绑定,间接实现人员绑定座位.② 会议议程...
★机架式安装 ★工业级别服务器,提供稳定构造★低功率环保节能,防尘、防震、防干扰、★支持串口控制,具有USB,VGA、AUDIO、网口等各类会议接口★支持无人值守工作模式,可通过客户端或Web端登陆访问★网络构架,布线简单,方便调试维护;软件特性:★联系人管理通过新增、编辑、删除对人员姓名、人员部门归属、职位、邮箱、电话、所属公司、备注信息进行管理操作。★部门分组根据实际情况新增、编辑、删除分组,分组数量无限制。各分组人员通过联系人导入,支持一人多组。建设会议时可一键导入会议资料,通过部门分组可设定会议资料预览权限;★会议室管理管理平台支持多个会议室同时在线使用,可对会议室编号、名称、人数、地址进行设置。可对单个会议室内座位编号、座位描述、IP地址、MAC地址、投影仪显示进行设置。★会议管理显示会议名称、开始时间、会议地址、状态,可对新增会议、编辑会议、开始会议、结束会议进行操作。支持多会议管理功能,支持多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室,支持按时间提示并自动切换会议;★创建会议支持正常建会、一键式建会★会议信息:对会议名称、会议录制、会议类型、会议状态、会议人数、会议地址、开始时间、结束时间、会议申请人、申请人电话、主持人密码、会议加入密码、参会人群描述、显示电子桌牌、显示电子签到、显示笔迹签到、欢迎语进行编辑操作。★参会人员:根据会议情况新增、删除参会人员,可设置会议主持人、会议主讲人,可设定人员分组。主持人有超级权限; ★权限管理:支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限; 各管理员不同权限能做到会议资料的限定,会议室的权限限定; ★座位分配:参会人员与会议室座位进行分配绑定。★会议议题:对本次会议议题内容、主讲人、开始时间...
★机架式安装 ★工业级别服务器,提供稳定构造★低功率环保节能,防尘、防震、防干扰、★支持串口控制,具有USB,VGA、AUDIO、网口等各类会议接口★支持无人值守工作模式,可通过客户端或Web端登陆访问★网络构架,布线简单,方便调试维护;软件特性:★联系人管理通过新增、编辑、删除对人员姓名、人员部门归属、职位、邮箱、电话、所属公司、备注信息进行管理操作。★部门分组根据实际情况新增、编辑、删除分组,分组数量无限制。各分组人员通过联系人导入,支持一人多组。建设会议时可一键导入会议资料,通过部门分组可设定会议资料预览权限;★会议室管理管理平台支持多个会议室同时在线使用,可对会议室编号、名称、人数、地址进行设置。可对单个会议室内座位编号、座位描述、IP地址、MAC地址、投影仪显示进行设置。★会议管理显示会议名称、开始时间、会议地址、状态,可对新增会议、编辑会议、开始会议、结束会议进行操作。支持多会议管理功能,支持多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室,支持按时间提示并自动切换会议;★创建会议支持正常建会、一键式建会★会议信息:对会议名称、会议录制、会议类型、会议状态、会议人数、会议地址、开始时间、结束时间、会议申请人、申请人电话、主持人密码、会议加入密码、参会人群描述、显示电子桌牌、显示电子签到、显示笔迹签到、欢迎语进行编辑操作。★参会人员:根据会议情况新增、删除参会人员,可设置会议主持人、会议主讲人,可设定人员分组。主持人有超级权限; ★权限管理:支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密。超级管理员有管理所有会议的权限; 各管理员不同权限能做到会议资料的限定,会议室的权限限定; ★座位分配:参会人员与会议室座位进行分配绑定。★会议议题:对本次会议议题内容、主讲人、开始时间...
客户端登陆时区分为秘书端界面和参会人员界面,秘书端界面是供秘书或管理员操作,需要输入登陆用户名和密码,进行会议管理,系统参数设置、会前设置、会中管理、会后信息管理、发起投票等。参会人员界面是其与列席人员使用,主要使用各种参会的功能。 ★在任意一台连上后台服务器的客户端上打开“无纸会议”软件,点击“秘书管理”,进入登录界面,点击系统设置,将服务器IP地址输入为实际的服务器本地IP,其他保持不变。点击保存,重启软件后,输入用户名和密码进入后台管理端 ★确定后进入秘书管理界面,首先看到的是系统设置下的设备管理界面,右侧列表可以查看所有设备的相关信息,方便后期对设备检测维护 ★点击会议室管理,增加每个会议室的名称、地址,增加会议室后,选择会议室一行,在右侧所有设备中添加设备到左侧相应的会议室。 ★点击座位排位,在会议室列表中,选择相应的会议室,点击预览底图,可以座位分布底图上传到服务器,将座位图标进行排列后,点击保存设备位置信息 ★进入秘书管理,可以新建多个管理员,每个管理员管理不同的会议室,彼此之间信息保密 ★进入常用参会人界面,增加分组后,选择相应的分组,在分组中添加参会人员的信息。经常使用软件的人可以添加进来 ★其他设置,打开其他设置界面,可以输入前端网页浏览默认打开的网址,输入显示的公司名称。修改登录后台的密码,修改主界面和子界面信息 ★进入会前设置下的会议管理界面,系统弹出一个编辑会议对话框,在最下方输入会议名称、选择相应的会议室。设...