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无纸化服务端软件

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 客户端登陆时区分为秘书端界面和参会人员界面,秘书端界面是供秘书或管理员操作,需要输入登陆用户名和密码,进行会议管理,系统参数设置、会前设置、会中管理、会后信息管理、发起投票等。参会人员界面是其与列席人员使用,主要使用各种参会的功能。

 

 ★在任意一台连上后台服务器的客户端上打开“无纸会议”软件,点击“秘书管理”,进入登录界面,点击系统设置,将服务器IP地址输入为实际的服务器本地IP,其他保持不变。点击保存,重启软件后,输入用户名和密码进入后台管理端

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 ★确定后进入秘书管理界面,首先看到的是系统设置下的设备管理界面,右侧列表可以查看所有设备的相关信息,方便后期对设备检测维护

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 ★点击会议室管理,增加每个会议室的名称、地址,增加会议室后,选择会议室一行,在右侧所有设备中添加设备到左侧相应的会议室。

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 ★点击座位排位,在会议室列表中,选择相应的会议室,点击预览底图,可以座位分布底图上传到服务器,将座位图标进行排列后,点击保存设备位置信息

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 ★进入秘书管理,可以新建多个管理员,每个管理员管理不同的会议室,彼此之间信息保密

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 ★进入常用参会人界面,增加分组后,选择相应的分组,在分组中添加参会人员的信息。经常使用软件的人可以添加进来

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 ★其他设置,打开其他设置界面,可以输入前端网页浏览默认打开的网址,输入显示的公司名称。修改登录后台的密码,修改主界面和子界面信息

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 ★进入会前设置下的会议管理界面,系统弹出一个编辑会议对话框,在最下方输入会议名称、选择相应的会议室。设置开始结束时间,点击增加会议。可以同时设置多个会议,每个会议室的时间不能冲突,可以实时发起结束会议无纸化服务端软件

 

 ★点击会议议程,可以导入议程文件信息,议程文件以word格式显示,或者点击议程编写,直接输入议程内容,编辑后点击保存议程

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 ★参会人员界面,直接输入本次会议的参会人员信息,也可以点击常用参会人员,将录入的人员导入到本次会议当中

 

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 ★添加会议资料,系统默认生成共享文件、批注文件两个目录,两个目录的文件来自于会议中,另外需要新建目录,建立好目录后,要在相应的目录中上传相应的文件,每个目录可以设置目录权限,每个文件可以设置排列顺序。也可以导入历史资料

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 ★摄像机管理,可以将流媒体的四路视频信号添加进来,每个终端可以任意点播

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 ★录入投票信息,选举信息,问卷调查信息,支持记名匿名模式,支持单选多选无纸化服务端软件

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 ★座位绑定,会议开始前,应将每个参会人员绑定到相应的位置上,排列好座位信息。同时对有权限的人员进行角色设置。保证具有主讲人应有的功能

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 ★当升降器具有双面显示的时候,需要对背面10.1寸的桌牌屏进行设置。保存为默认桌牌,可以将桌牌信息完整保存,下次会议时仍然可以使用

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 ★会议功能隐藏,有些功能不需要显示在前端,可以对功能进行隐藏

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 后台对设备集中控制管理

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后台发起本次会议当中投票内容

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后台编辑本次会议的选举内容

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秘书会议当中向一个或者多个参会人员发送信息

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用于管理外接视频信号14

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秘书代替某一个参会人员发起同屏推送

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会议当中发布通知和公告

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查询本次会议签到状况

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本次会议当中批注文件后台保存

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本次会议投票结果

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本次会议所有资料归档

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后台自动统计本次会议当中使用信息

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无纸化多媒体会议管理平台配置管理软件,负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设,具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。

产品特点:

1.★运行Windows 操作系统,系统可靠稳定,可为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能。

2.★支持添加多个会议室,并对应添加不同终端,支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制。

3.★支持中控系统对接,实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机,控制升降器统一升降。

4.★支持用户管理功能,添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组,支持建立用户的组织架构,添加用户时可用组织架构来筛选用户。

5.★支持维护数据库,管理会议文件,会议服务软件,大屏输出控制软件,系统信息备份;带有VGA输出口,可输出到大屏幕等。

6.★支持对参会人员权限进行设置。

7.★支持对服务器进行统一配置管理, 包括普通服务器,流媒体服务器,文件服务器; 配置其名称、ID、网络地址、备注等详细信息;

8.★支持对终端设备进行统一配置管理,配置其名称、ID、网络地址、备注等详细信息;

9.★支持会前准备(设置主席机与代表机、添加参会人员、设置欢迎词、设置会议主题、安排参会人员座位、上传会议资料并设置文件权限、添加投票并选择参与投票人员);会中控制(支持签到、文件智能分发、会议同屏互动演示、外部信号到终端显示、终端任意画面上大屏幕、会议服务、会议投票、会议交流、交互式电子白板)、会后保存功能;

10.★支持创建(及修改、删除、查看)多场会议,对不同会议添加不同的用户并设定不同的角色(主席、秘书、普通参会者),可以对会议进行开启、结束、刷新等操作;

11.★支持创建(及修改、删除、查看)多份会议标语,并可会议中可以任意切换会议标语,方便不同议程议题召开。

12.★支持多管理员和超级管理员,不同管理员创建的会议互相保密;超级管理员有管理所有会议的权限;

13.★支持添加各类视频文件,用户在客户端可自由点播查看,可以在管理后台预览。

14.★支持添加rtmp/rtsp格式直播流,用户可在终端点播查看。

15.★支持接收保存终端U盘上传的文件,并根据会议需要分发给对应的参会人员。

16.支持上传其它的临时会议资料到服务器,方便各客户端下载与共享;

17.★支持会议中统一集中控制操作,对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。

18.★支持创建(及修改、删除、查看)多份投票项,启用和停止投票操作;投票模式有表决、多项模、自定义等模式,单选、多选操作;支持实时查看投票结果以及会后统计与查询历史投票记录。

19.★可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

技术参数:

★通过有线的方式来完成后台无纸化主机与所有无纸化会议终端之间的通讯、传输和信息交互同时要管理20个会议室以上终端数量不低于600个。

★处理器:Cpu E31230 

★硬盘:1000G

★内存:8G;

★操作平台:windows 

★视频输出接口:1 个VGA

★视频输入接口:1个HDMI,1 个VGA

★COM接口:1 *RS232可以扩展,1*RS232

★USB:前面板2 *USB 2.0;后面板2 *USB 3.0、2*USB 2.0,;

★网络接口:千兆双1000M网卡 

★安装方式:19寸机架式安装 

★4U标准型,专业工业级定制机箱

电源需求:AC220V  50/60HZ


其他产品
无纸化系统软件介绍 1、用户登录l 可以实时的显示设备在线情况,所在的会议室信息,会议信息。l 实时的显示参会人员信息l 可以通过用户名密码的方式进行登录l 可以后台绑定登录,绑定登录直接跳转到签到页面      点击签到,可以进入软件主功能页面。如果是第一次登录会进入到如下权限申请页面: 请点击允许,然后返回。2、功能导航界面l 具有签到信息、会议议程、会议议题、投票表决、会议资料、问卷调查、查看批注、互动交流、呼叫服务、电子版版、大屏点播、现场视频等模块,并且模块可排序、可删减、可单双列显示切换。l 可以实时显示在线状态,自动更新会议资料、批注内容,不需要刷新操作,让软件使用起来更简单方便。 会议签到l 提供签到支持,并且签到页面姓名放大显示,具有座位引导作用l 参会人可以实时看到其他参会人的签到情况l 参会人可以实时的看到其他参会人是否登录软件l 支持签到结果导出到Excel 会议议程l 会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程,点击该会议议程打开会议议程文档   会议议题l 显示会议名称、会议时间、可以打开会议议程l ...
第一章 无纸化会议系统产品介绍一、软件功能介绍 一、 会议开始由秘书端打开服务器后台程序, 会议终端自动开机后自动跳转到首页界面(如下图所示)。 首先要点击设置按钮,配置好一些信息包括(IP设置,选择的会议厅,选择的皮肤,选择语言),具体界面(如以下图所示).设置按钮功能:① IP设置,填写服务器的IP,投影IP,呼叫服务IP,视频服务IP界面如下图所示:  ② 会议室设置,选择开会对应的会议厅名称,默认选择的会议厅名称是”会议厅”,界面如下所示:  ③ 皮肤选择,切换界面的背景.logo等信息,界面如下所示:  ④ 语言设置,选择不同国家的语言包括(中文,英文,繁体)等,界面如下所示:   二. 多方式签到支持多种签到方式:终端登陆签到、门口打卡签到、门口指纹签到,门口人脸识别签到等其他方式.① 终端选择人名签到,界面如下图所示:  座位图显示签到人员的位置信息,界面如下所示 成功签到界面,界面如下所示:   三.显示主界面主界面显示信息有参会人的名字,电脑IP,电脑计算机名.时间,日期,星期等信息.包含十大功能(坐席列表/会议议程/会议资料/...
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